コワーキングスペース提供サービスとは？
コワーキングスペース提供サービスとは、利用者が会員登録やアプリを通じて全国各地のコワーキングスペースを自由に利用できるサービスを指します。
法人契約を通じて、従業員に分散型の働く環境を提供する仕組みも増えています。
また、スペースの貸主側にとっても、空き物件や低稼働スペースの収益化手段として注目されています。
コワーキングスペース提供サービスを導入するメリットは？
- 柔軟な働き方を促進できる
従業員が自分に合った場所を選んで働くことで、ストレス軽減や生産性向上が期待できると考えます。 - コストを最適化できる
固定オフィスの縮小や廃止によって、賃料や光熱費の削減が可能と考えます。 - 地方人材の活用が進む
都市圏以外でも働ける環境を整えることで、採用や業務委託の幅が広がると考えます。 - ワークライフバランスの向上
通勤時間を削減し、家庭との両立や自己研鑽の時間を確保しやすくなると考えます。 - ブランドイメージの向上
新しい働き方を実践する企業として、社外からの評価も高まると考えます。
コワーキングスペース提供サービスの比較ポイントと選び方
利用可能エリアの広さ
サービスによって提携しているコワーキングスペースの数や立地が大きく異なります。
拠点の分布が社員の活動範囲とマッチしているかを確認することが重要と考えます。
利用の柔軟性と予約システム
予約不要でドロップイン利用が可能か、あるいは事前予約が必要かなど、運用面での自由度に違いがあります。
直前でも使える利便性は、ビジネスシーンで特に重視されると考えます。
管理機能とレポートの有無
法人契約の場合、社員の利用状況や頻度を可視化できる管理画面の有無が大切です。
コスト管理や勤怠管理と連携できるかどうかもポイントになると考えます。
サポート体制とトラブル対応
万が一のトラブル時に、迅速な対応が受けられるかどうかは、利用者の満足度に直結します。
有人チャットや電話サポートの有無は確認すべきと考えます。
月額料金と契約形態の柔軟性
料金体系が定額制か従量課金制か、またはその両方かどうかも選定基準となります。
企業の利用実態に応じた最適なプランを選ぶことが重要と考えます。
以上の内容から、自社にあった商品・サービスの資料を是非無料でダウンロードしてみてください！
まとめ
コワーキングスペース提供サービスは、柔軟な働き方を支援するうえで欠かせないインフラとなりつつあります。
自社の働き方や人材戦略に合ったサービスを選ぶことで、業務効率と社員満足度の向上を同時に実現できると考えます。