リモートワークツールとは？
リモートワークツールとは、場所にとらわれずに業務を進めるための支援ツール全般を指します。
具体的には、チャットやビデオ会議、タスク管理、ドキュメント共有などの機能を備えたツール群のことを指します。
目的に応じて、複数のツールを組み合わせて使うケースも一般的だと思います。
リモートワークツールを導入するメリットは？
- 業務の可視化が進み、チーム内の状況把握がしやすくなると考えます
- 情報共有のスピードが上がり、意思決定が早まると思います
- 無駄な会議ややりとりを削減でき、集中時間を確保しやすくなると考えます
- 働く場所に依存しないため、優秀な人材の確保がしやすくなると思います
- セキュリティ面も強化され、ファイル管理やアクセス制限が容易になると考えます
リモートワークツールの比較ポイントと選び方
AI機能の実用性
近年のツールにはAIによる議事録自動作成や、チャットの要約機能が搭載されていることが多くなっています。
日々の業務効率を高める上でも、AI機能がどれほど実用的かを確認することが重要だと思います。
セキュリティ・ガバナンス
クラウドベースのツールを使う場合、情報漏洩やアクセス権限の管理が不可欠です。
ISO認証の有無や、管理者向けのガバナンス機能を備えているかをチェックすることをおすすめします。
ナレッジ活用力
蓄積されたドキュメントややりとりを、再利用・検索しやすいかどうかも大切な視点です。
社内Wikiやドキュメント機能が優れているツールであれば、ナレッジの活用が進みやすいと考えます。
拡張性・連携性
SlackやNotionなど、他のSaaSツールとの連携性も重要です。
業務全体を一貫して管理できるかどうか、APIの有無や外部連携機能を確認することがポイントだと思います。
運用コストの妥当性
無料プランがあるか、人数ごとの料金体系がどうなっているかも選定時の大きな要素です。
長期的に使うことを考えた時に、コストに見合った機能があるかどうかを見極めることが必要だと考えます。
以上の内容から、自社にあった商品・サービスの資料を是非無料でダウンロードしてみてください！
HENNGE One
HENNGE株式会社
クラウド時代の働き方を守る──HENNGE Oneで実現する安心のリモートワーク環境
はじめに リモートワークが定着し、ビジネスの現場ではクラウドサービスの活用が当たり前になりました。しかし、便利さの裏にはセキュリティリスクが潜んでいます。「情報漏洩が怖い」「アクセス管理が煩雑」といった不安を感じたことがある方も多いのではないでしょうか。 そんな悩みを解決するのが、HENNGE株式会社が提供するクラウドセキュリティサービス 「HENNGE O
Miro
ミロ・ジャパン合同会社
オンラインホワイトボード「Miro」とは？チームの創造性を加速させる革新的ツール
はじめに テレワークやハイブリッドワークが一般的になった今、チームでのアイデア共有やプロジェクトの可視化はますます重要になっています。「Miro」は、そんな現代の働き方に最適化されたオンラインホワイトボードです。付箋を貼る感覚でアイデアを出し合い、図解やワークフローを整理しながらリアルタイムでのコラボレーションを可能にするこのツールは、世界中の企業やチームに
Backlog
株式会社ヌーラボ
営業効率化を実現するプロジェクト管理ツール「Backlog」の魅力
はじめに 営業活動の効率化やチーム全体の業務進行をスムーズにするためには、適切なプロジェクト管理ツールの導入が不可欠です。 「Backlog」は、タスク管理から進捗の可視化、チーム内の情報共有まで、営業現場で求められる機能をオールインワンで提供するクラウド型プロジェクト管理ツールです。 その直感的な操作性と豊富な機能により、エンジニアだけでなく、営業やマーケ
TIMO Meeting
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
会議の生産性を劇的に高める！リモート時代の強い味方「TIMO Meeting」とは？
はじめに テレワークやリモートワークの普及により、オンライン会議の重要性が高まっています。しかし、「議事録がまとまらない」「会議後にタスクが共有されない」「結局何が決まったのかわからない」など、会議にまつわる課題を感じている方も多いのではないでしょうか。 そんな悩みを一気に解消してくれるのが、**「TIMO Meeting」**です。会議の前後から参加中まで
Colorkrew Workflows
カラクル株式会社
業務効率を劇的に改善！「Colorkrew Workflows」で稟議のスピードアップを実現
はじめに テレワークやハイブリッドワークが浸透する中、社内のワークフローや稟議申請のスピード感に課題を感じている企業も多いのではないでしょうか。「紙の申請書が回ってこない」「誰が止めているか分からない」といったストレスは、生産性の低下にも直結します。こうした悩みを解消するのが、クラウド型のワークフローシステム「Colorkrew Workflows（カラクル
まとめ
リモートワークツールは、チームの生産性と快適な働き方を両立させる鍵となる存在です。
本記事を参考に、自社に最適なツールを選定して、リモートワークの質を高めていくことをおすすめします。