SaaS管理ツールとは？
SaaS管理ツールとは企業内で利用されているSaaSの契約情報やアカウント数を一元管理できるプラットフォームを指すと思います。
可視化された情報をもとに無駄な契約を見直すことができるためガバナンス強化やコスト最適化に役立つと考えます。
SaaS管理ツールを導入するメリットは？
・散在していた契約情報が一つの場所にまとまり管理の起点がはっきりする。
・サービスの利用者や利用状況が見える化され休眠アカウントや重複契約を発見しやすくなる。
・入退社に伴うアカウント対応が整い日常のセキュリティ管理が軽くなる。
・更新日や支払い情報が整理され契約の見落としや対応遅れを防ぎやすくなる。
・定期的に利用状況を振り返る習慣が生まれ社内のIT環境を継続的に整えやすくなる。
SaaS管理ツールの比較ポイントと選び方
AI機能の実用性
自動検知や利用傾向の分析が可能かは日常の管理効率に影響すると考えます。
セキュリティ・ガバナンス
権限管理やログ監査が整っているかは安心して運用するうえで重要だと思います。
ナレッジ活用力
利用データをもとに改善提案が得られる仕組みがあると運用品質が高まると考えます。
拡張性・連携性
ID管理ツールや経費管理システムと連携できるかは導入効果に影響すると思います。
運用コストの妥当性
必要な機能とコストのバランスを比較することが長期的な運用に大切だと考えます。
以上の内容から、自社にあった商品・サービスの資料を是非無料でダウンロードしてみてください！
まとめ
SaaS管理ツールは増え続けるサービスを整理しながらガバナンスとコストの両面を整えられる支援基盤になると思います。
自社の状況に合ったツールを選ぶことで運用負荷が軽くなり日々の業務も前向きに進めやすくなると考えます。
導入をきっかけにSaaS環境をより安心で効率的な状態へ育てていけることでしょう。
