はじめに
ビジネスの現場では、日程調整に多くの時間と労力が費やされています。特に営業や採用活動では、効率的なスケジュール管理が求められます。そんな中、URLを送るだけでアポイントが獲得できる日程調整ツール「VIVIT LINK（ビビットリンク）」が注目を集めています。
VIVIT LINKとは？
VIVIT LINKは、URLを送信するだけで日程調整が完了するシンプルかつ高機能なツールです。
GoogleカレンダーやOutlookと連携し、オンライン・オフラインを問わず、複数人や三者間の調整にも柔軟に対応します。
また、Webサイトからの商談予約やウェビナー開催など、営業活動を強力にサポートする機能も備えています。
VIVIT LINKの主な特徴とメリット
日程調整の自動化で業務効率化
VIVIT LINKは、日程調整にかかる時間を大幅に削減します。
従来、1件あたり15〜20分かかっていた調整が、URLを送るだけで完了し、1日あたり1時間の効率化が可能です。
これにより、営業担当者は本来の業務に集中でき、生産性が向上します。
Webサイトからの商談予約を自動化
WebサイトにVIVIT LINKの受付カレンダーを埋め込むことで、訪問者が直接商談予約を行えます。
さらに、資料請求フォームと連携する「フォームリレー機能」を活用すれば、資料請求後に自動で商談予約へと誘導できます。
実際に、資料請求者の3〜4割がこの機能を通じて商談予約を行っています。
チーム利用に最適な機能
VIVIT LINKは、チームでの利用を前提に設計されています。
複数人のスケジュールを一括で管理でき、担当者の優先度設定やリマインダーの自動送信など、チーム全体の業務効率を高める機能が充実しています。
ウェビナー機能で新規顧客獲得を支援
Zoomと連携したウェビナー機能を搭載しており、開催準備からフォローアップまでを一元管理できます。
専門知識がなくても簡単にウェビナーを実施でき、新たな顧客獲得や情報発信に役立ちます。
VIVIT LINKの導入効果
VIVIT LINKを導入することで、以下のような効果が期待できます。
| 特徴・機能 | 導入メリット |
|---|---|
| URLを送るだけで日程調整が完了 | 日程調整の時間を大幅に削減し、業務効率が向上 |
| Webサイトとの連携機能 | 商談予約の自動化により、アポイント率が140%向上 |
| チーム利用に最適な管理機能 | 複数人のスケジュール管理が容易になり、チーム全体の生産性が向上 |
| ウェビナー機能 | 簡単にウェビナーを開催でき、新規顧客の獲得が可能 |
実際に導入した企業では、商談数の増加や業務負荷の軽減など、目に見える成果が報告されています。
まとめ
VIVIT LINKは、日程調整の手間を大幅に削減し、営業活動や採用活動の効率化を実現する強力なツールです。
URLを送るだけでアポイントが獲得できるシンプルな操作性に加え、Webサイトとの連携やウェビナー機能など、多彩な機能を備えています。
チームでの利用にも最適で、業務全体の生産性向上に貢献します。今すぐVIVIT LINKを導入し、ビジネスの効率化を図りましょう。
画像出典元：「VIVIT LINK」公式HP
