議事録自動作成ツールとは？
議事録自動作成ツールとは、会議の音声をAIが解析し、発言内容をテキスト化しながら重要ポイントを整理してくれる業務支援ツールです。
単なる文字起こしではなく、話者の識別や要点の抽出、アクション項目の整理などを自動で行う点が特徴だと思います。
会議終了後すぐに議事録を共有できるため、情報伝達のスピードが上がり、振り返りの質も向上すると考えます。
また、在宅勤務やオンライン会議が増えた今、記録作業の負荷を下げながら組織全体のナレッジを蓄積しやすくなる点でも注目されています。
議事録自動作成ツールを導入するメリットは？
会議の音声を高精度にテキスト化し、記録の抜け漏れを防げる。
話者ごとの発言が自動で分かれ、誰が何を言ったか後から整理しやすい。
要点や決定事項が抽出され、読み返しに時間がかからない。
会議終了直後に共有でき、意思決定のスピードが落ちない。
議事録のフォーマットが統一され、組織としてナレッジが貯まっていく。
議事録自動作成ツールの比較ポイントと選び方
AI機能の実用性
音声認識の精度や話者識別の正確さ、要約の自然さなど、日々の会議でどれほど実務的に使えるかを確認することが大切だと思います。
セキュリティ・ガバナンス
議事録には機密情報が含まれるため、暗号化やアクセス制御、ログ管理などの安全性が十分かを重視することが必要だと考えます。
ナレッジ活用力
議事録を蓄積し、検索や横断分析がしやすい仕組みがあるかどうかで、組織の情報活用力は大きく変わると思います。
拡張性・連携性
TeamsやZoom、Slack、社内ポータルなどと連携できるか、将来の業務拡張に対応できる柔軟性があるかを見極めることが重要だと考えます。
運用コストの妥当性
利用頻度や会議の数に対して無理のない料金体系か、サポート体制が適切かを総合的に判断することが大切だと思います。
以上の内容から、自社にあった商品・サービスの資料を是非無料でダウンロードしてみてください！
Rimo Voice
Rimo合同会社
Rimo Voice–会議も録音もこれひとつで自動文字起こし＆議事録作成
はじめに オンライン会議や録音した動画・音声ファイルの文字起こしに時間がかかっていませんか。 議事録作成の手間や録音データの活用が追いつかないという課題を抱える方に向けて、効率的な解決策を紹介します。 その解決策が、文字起こしソフト「Rimo Voice（リモ ボイス）」です。 サービスの詳細 Rimo Voiceは、動画・音声ファイルをアップロードするだけ
まとめ
議事録自動作成ツールは、記録作業を効率化しながら会議の質を高めてくれる頼もしい存在だと思います。
導入することで議論に集中できる時間が増え、情報共有もスムーズになっていくはずです。
自社の会議スタイルに合うツールを選び、日々の業務をより軽やかにしていただければと思います。
