はじめに
請求書や稟議書の入力・承認作業に、時間も労力も奪われていませんか？
「何度も同じ内容を入力している」「承認フローが複雑で進捗が見えない」——そんなお悩みは、多くの企業が抱える共通課題です。
特に、申請が集中する月末月初などは、担当者の業務負担が一気に増大します。
もし、そんな煩雑な申請業務をスムーズに、しかも自動化できるとしたらどうでしょうか？
今回は、申請業務を劇的に効率化するクラウド型ワークフローシステム「バクラク申請（旧LayerX ワークフロー）」をご紹介します。
手間を削減しながら、社内全体のスピードと正確性を高めることができるこのサービスは、今こそ検討すべきツールです。
サービスの詳細
「バクラク申請」は、あらゆる社内申請の入力・承認フローを効率化するために設計されたワークフローシステムです。
従来の紙やエクセルでのやり取りから脱却し、申請の作成から承認、会計システムとの連携までをクラウド上で完結できます。
このサービスの最大の特徴は、自動入力機能です。
請求書や契約書といった書類をアップロードするだけで、AIが内容を読み取り、自動で入力を代行。
担当者は確認して提出するだけで完了します。
さらに、購買や支払申請だけでなく、社内の幅広い申請業務に対応。
組織の申請フローを柔軟に設定できるので、導入後すぐに現場で活用できる点もポイントです。
クラウドベースのため、テレワーク中でもスムーズに申請・承認が進められます。
導入のメリット
| 特徴 | メリット |
|---|---|
| 自動入力機能 | 書類を読み取って申請内容を自動入力。入力ミスの防止と業務時間の大幅削減に。 |
| 柔軟なワークフロー設計 | 部署ごとの承認ルートに合わせたフロー構築が可能。現場にフィットした運用が実現。 |
| クラウド型システム | テレワーク環境でも利用でき、いつでもどこでも申請・承認が可能。 |
| 会計システムとの連携 | 申請内容がそのまま会計処理につながるため、二重入力が不要に。 |
| セキュリティ・ログ管理機能 | 誰がいつ何をしたかが記録され、内部統制にも強い。安心して利用可能。 |
| 多様な申請種別への対応 | 稟議、契約、購買、支払などあらゆる業務に対応し、全社レベルでの効率化をサポート。 |
まとめ
「バクラク申請」は、単なる申請ツールではありません。
企業全体の申請業務を根本から見直し、入力・承認作業にかかる時間とストレスを劇的に減らす、頼れる業務改革パートナーです。
特に、日々の申請作業に追われている担当者や、申請フローの改善に悩むマネージャーにとって、導入する価値は非常に高いといえます。
これからの働き方にフィットしたワークフローを実現するために、ぜひ「バクラク申請」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
業務の“バクラク化”、始めるなら今です。
画像出典元：「バクラク申請」公式HP
