はじめに
社内の会議室、いつも“誰かが使っている”気がしませんか？
「予約したはずが取れていない」「空いてると思ったらダブルブッキング」――そんなストレス、毎日のように発生していませんか？
社内の予定はGoogleカレンダーやOutlookで管理しているのに、会議室の予約は別のツールで……。
その手間、じつは今すぐ解消できます。
「予約ルームズ」は、Googleカレンダー、Microsoft 365（Outlook）、そしてサイボウズGaroonと連携して、会議室の予約・管理を劇的にラクにする予約システムです。
本記事では、その魅力をわかりやすくご紹介していきます。
サービスの詳細
「予約ルームズ」は、クラウド型の会議室予約システムです。
最大の特長は、既に使っているグループウェアやカレンダーとシームレスに連携できること。
特別な操作は不要で、いつも通りのスケジュール登録に“会議室の予約”も自然に組み込まれます。
さらに、iPadやタブレットを使って会議室前に設置できる「会議室サイネージ」機能もあり、リアルタイムな利用状況が一目でわかる視認性の高さも魅力です。
設定や導入もとてもシンプル。
面倒なサーバー構築などは一切不要で、クラウドにログインすればすぐに利用開始できます。
管理部門の負担を増やさずに、全社的なスケジュール管理の一元化が実現できるのです。
導入のメリット
| 特徴 | メリット |
|---|---|
| Google/Outlook/Garoon連携 | 既存のカレンダーに会議室予約を統合。別ツールを開く手間がなくなる。 |
| ダブルブッキング防止機能 | 一度予約した会議室はブロックされ、他の人が重複して予約できない安心設計。 |
| 会議室サイネージ（iPad対応） | 会議室前に設置すれば、利用状況が一目でわかる。会議中かどうかもリアルタイムで表示。 |
| クラウド型システム | サーバー不要で導入も簡単。リモートワークにも対応しやすい。 |
| 管理画面での利用状況可視化 | どの会議室が、どのくらい使われているかがデータで把握可能。運用改善に活用できる。 |
| 柔軟な権限設定 | 拠点・部署ごとに会議室の予約権限を制御可能。セキュリティ面でも安心。 |
まとめ
業務の効率化は、小さな“ストレスの削減”から始まります。
毎日のように使う会議室こそ、その運用をもっとスマートに見直してみませんか？
「予約ルームズ」なら、使い慣れたカレンダーと連携することで、誰でも簡単に会議室を予約・管理できます。
導入もシンプルで、すぐに効果を実感できるのも大きな魅力です。
これまで見落とされがちだった“会議室”というリソースを、もっと効率的に、もっと賢く使っていきましょう。
「予約ルームズ」が、その第一歩をサポートします。
画像出典元：「予約ルームズ」公式HP
