はじめに
ソフトウェア開発やプロジェクト単位で動くビジネスでは、コストを正確に把握し管理することが、利益を生み出すうえで非常に重要です。
とはいえ、工数の記録や間接費の配分といった業務は複雑で、手間もかかります。
そんな中で注目されているのが、クラウド型原価管理システム「マネーフォワード クラウド個別原価」です。
マネーフォワード クラウド個別原価とは
機能概要
このサービスは、プロジェクトの申請から工数入力、原価の算出、資産の振替、さらにレポート出力まで、原価に関する業務を一元的に支援するクラウドサービスです。
手作業が多かったプロセスを自動化し、原価管理の精度とスピードを向上させます。
特徴と導入のメリット
以下の表は、このサービスの代表的な機能と、その導入による効果をまとめたものです。
| 特徴 | 内容 | 効果 |
|---|---|---|
| 工数管理 | 社員が使いやすい画面で日々の工数を記録可能 | 入力の手間を軽減、精度の高いデータ収集が可能に |
| 費用データ連携 | 労務費・外注費などの情報を会計システムと連携 | 二重入力を防ぎ、ミスを削減 |
| 間接費の自動配賦 | 自社ルールに基づいた配賦が可能 | 配賦処理の自動化により工数削減 |
| レポート機能 | 月次ごとに原価情報を可視化 | 経営判断の迅速化を支援 |
活用によって得られる成果
工数データの効率的な取得
従業員が日々の業務内容を簡単に入力できるため、データ収集にかかる負担を軽減できます。
また、蓄積されたデータは原価算定のベースとなり、経営分析にも活用できます。
費用情報のスムーズな連携
各部門が使用している会計システムや給与計算ソフトと自動で連携することで、必要なデータを漏れなく素早く収集できます。
これにより、原価の算出精度が大きく向上します。
間接費配賦の自動処理
工数や勤務時間といったデータをもとに、自社ルールに則った配賦計算が自動的に行われます。
手間のかかる配賦業務を自動化することで、ミスのリスクを減らしつつ業務効率を高められます。
プロジェクト原価の見える化
クラウド上のダッシュボードで、プロジェクト単位での原価の推移をリアルタイムに確認できます。
これにより、適切なリソースの配分や予算の見直しを迅速に行うことが可能になります。
まとめ
「マネーフォワード クラウド個別原価」は、IT系やプロジェクト型の業務を行う企業にとって、非常に有用なクラウドツールです。
工数入力から費用連携、配賦計算、原価の可視化まで、原価管理に必要な工程をトータルで支援します。
手間を省きながら正確な管理を実現できるこのツールは、経営判断のスピードと質を高めてくれる強力な味方です。
画像出典元：「マネーフォワード クラウド個別原価」公式HP
