座席管理システムとは？
座席管理システムとは、オフィス内の座席をデジタルで可視化・予約・管理できるクラウドベースのツールです。
主にフリーアドレスやハイブリッドワークに対応するために導入されており、社員がPCやスマートフォンからリアルタイムで空席を確認・予約できる機能が特徴です。
システムによっては、フロアマップ表示や利用履歴の取得、出社率の分析なども可能です。
座席管理システムを導入するメリットは？
- 出社前に座席確保ができるため、業務の効率が向上する
- 誰がどこに座っているかが一目でわかり、コミュニケーションが円滑になる
- フロア全体の利用状況を可視化でき、オフィスコストの最適化につながる
- 会議室・プロジェクトチーム席などの一括管理ができる
- 感染症対策や災害時の所在確認にも活用できる
座席管理システムの比較ポイントと選び方
AI機能の実用性
AIによって利用傾向を分析し、最適な座席を自動提案してくれる機能があるかを確認することが重要です。
無駄な空席を減らし、より快適な座席配置をサポートしてくれると考えます。
セキュリティ・ガバナンス
社員の出社履歴や位置情報を扱うため、情報セキュリティは極めて重要です。
ログ管理やアクセス制限、データの暗号化など、ガバナンス機能が整っているかを見極める必要があると思います。
ナレッジ活用力
座席予約の履歴やフロア利用率のデータが蓄積されるため、それを分析・レポート化できる機能があると便利です。
将来的なレイアウト変更の参考にもなると考えます。
拡張性・連携性
既存のグループウェア（Google Workspace、Microsoft 365など）や勤怠管理システムとの連携性が高いと、運用負荷を抑えることができます。
API連携の有無も重要な判断材料になると思います。
運用コストの妥当性
初期費用と月額料金だけでなく、運用に必要なサポート体制やメンテナンス費用も含めて、全体のコスト感を把握しておく必要があると考えます。
以上の内容から、自社にあった商品・サービスの資料を是非無料でダウンロードしてみてください！
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座席管理システムとは？ 座席管理システムとは、オフィス内の座席をデジタルで可視化・予約・管理できるクラウドベースのツールです。主にフリーアドレスやハイブリッドワークに対応するために導入されており、社員がPCやスマートフォンからリアルタイムで空席を確認・予約できる機能が特徴です。システムによっては、フロアマップ表示や利用履歴の取得、出社率の分析なども可能です。
まとめ
座席管理システムは、柔軟な働き方を支えるだけでなく、オフィス全体の最適化にもつながる重要なツールです。
自社に合ったシステムを選び、スムーズな導入を進めてみてはいかがでしょうか。
