はじめに
契約レビューパックは、契約書の作成からレビュー、承認、締結、管理までを一気通貫で扱える契約ライフサイクルマネジメント（CLM）サービスです。
契約業務がメールやチャット、紙の書類などに分散していると、抜け漏れや承認遅延、更新忘れなどのリスクが高まります。
そこでシステム上に契約の流れを集約し、電子契約サービス「GMOサイン」とシームレスに連携させることで、業務を標準化しながら工数とリスクを同時に減らせる環境が整います。
契約レビューパックを活用することで、担当者は煩雑な事務作業から解放され、本来注力すべきリスク判断やビジネス支援に時間を使えるようになる点が大きな価値です。
サービスの詳細
契約レビューパックは、システム上で作成・承認した契約ファイルを、そのままGMOサインで締結・管理できることが特徴です。
文書作成ワークフロー機能により、テンプレートの選択やドラフト作成、コメントのやり取り、承認フロー設定までをオンラインで完結できます。
さらに、承認・決裁後の契約書はワンクリックで電子契約プロセスにつながり、紙の印刷や押印、郵送といったアナログな手間を削減できます。
締結後の契約書は台帳と紐づけて保管され、検索・閲覧・更新期限管理まで一元管理できるため、契約情報をいつでもすぐに確認できる状態が実現します。
また、契約レビューパックにはAI-OCRによる項目自動読み取り機能が用意されており、アップロードした契約書から重要項目を自動抽出できます。
人手で入力していた契約金額や契約期間、更新条件などが自動で項目化されることで、入力ミスや登録漏れを抑えつつ、台帳作成の時間を短縮できます。
こうした機能により、契約書作成・レビュー・承認・締結・管理という一連のプロセスが一つのサービスでつながり、契約業務全体の生産性と正確性を高められます。
結果として、法務部門だけでなく営業やバックオフィスなど契約に関わるすべての担当者が、ストレスの少ない契約オペレーションを享受できるようになります。
導入後のイメージ
契約レビューパック導入後は、まず案件ごとにシステム上で契約ドラフトが作成され、関連部門が同じ画面上でレビューやコメントを行う流れになります。
メールに添付された複数バージョンのファイルを探す必要がなくなり、誰がどこを修正したのかを一目で追えるようになります。
承認・決裁が完了したら、そのままGMOサインの電子契約フローへ移行し、オンライン上で相手方との締結を完了させます。
締結が終わった契約書は自動的に管理台帳に反映され、進捗やステータスを一覧で確認できるため、案件全体の状況把握が格段にしやすくなります。
導入のメリット
| 特徴 | メリット |
|---|---|
| 文書作成〜レビュー〜承認〜締結〜管理を一気通貫で処理 | 契約ライフサイクル全体を一つの仕組みで完結でき、業務効率化につながる |
| システム上でのコメント・修正履歴の自動保存 | 契約交渉の経緯が可視化され、ナレッジとして蓄積しやすくなる |
| GMOサインとシームレスに連携した電子締結フロー | 印刷・押印・郵送の手間が不要になり、締結までのリードタイムを短縮できる |
| 契約台帳と連動した更新・期限管理機能 | 更新漏れや期限超過のリスクを抑え、コンプライアンス強化につながる |
| AI-OCRによる重要項目の自動抽出 | 契約情報の登録・検索性が高まり、入力ミス防止とチェック工数削減に役立つ |
| クラウド型サービスによる一元管理 | 場所を問わず契約情報にアクセスでき、リモートワークや分散拠点でも安心して運用できる |
まとめ
契約レビューパックは、契約書の作成・レビュー・承認・締結・管理を一元化し、契約業務の流れそのものをアップデートできるCLMサービスです。
システム上で作成・承認した契約ファイルを、そのままGMOサインで締結・管理できるため、ツールが分断されている状態から一歩抜け出せます。
また、AI-OCRや台帳連携、更新通知といった機能によって、これまで人手に依存していた細かな確認作業やリマインド業務を自動化できます。
契約レビューパックを導入することで、契約に関わる担当者全員が「どこに、どの契約が、どの状態で存在するか」を瞬時に把握できるようになり、企業全体で安心感とスピード感のある契約体制を築ける点が大きなメリットです。
画像出典元：「契約レビューパック」公式HP
