はじめに
電子契約システムは、契約書を電子データで管理しながら業務を効率化できるサービスです。 契約業務にかかる手間を削減したいものの、どこから始めればよいか迷う方も多いです。
このサービスは、郵送作業や紙の管理をなくすことで業務の流れを整えられ、さらに安全性を確保できる点が魅力です。
日本情報クリエイト株式会社が提供する信頼性の高い基盤であるため、安心して利用できます。
契約管理の負担を軽くしたい方にとって、導入しやすい選択肢になります。
サービスの詳細
電子契約システムは、契約書の作成から締結、保管までを一つのプラットフォームで完結できるサービスです。
電子データで管理できるため、紙の契約書に比べて管理が容易であり、検索性が高い点が特徴です。
また、システム内で契約の進捗を確認できるため、担当者間の情報共有が円滑になり、業務の抜け漏れを防ぎます。 さらに、2要素認証を採用することで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。
これにより、顧客情報の保護につながり、安心して契約業務を進められるようになります。
導入後のイメージ
導入後は、契約書の郵送や保管に使っていた時間とコストが大幅に削減されます。
紙の準備や押印といった手作業が不要になり、業務が滑らかに進行します。
締結状況がリアルタイムで確認できるため、担当者が次に取るべき行動が明確になり、社内のコミュニケーションがスムーズになります。
また、電子データでの保管によって過去の契約書をすぐに検索できるため、確認作業のスピードが向上します。
全体として、契約業務が効率化され、ビジネスのスピードアップにつながります。
導入のメリット
| 特徴 | メリット |
|---|---|
| 電子データでの契約管理 | 保管スペースが不要で業務効率化につながる |
| 契約進捗の可視化 | 担当者間での共有がスムーズになり、作業漏れを防げる |
| 郵送・紙コストの削減 | 経費削減につながり、業務の最適化を実現できる |
| 2要素認証によるセキュリティ | 情報漏洩リスクを抑え、顧客データを安全に管理できる |
まとめ
電子契約システムは、契約書を電子データで安全かつ効率的に管理できるサービスです。
紙の運用をなくすことで、郵送費や人件費の削減につながり、業務負荷を大幅に軽減できます。
さらに、2要素認証により情報保護を強化できるため、安心して導入できます。 契約業務の効率化と安全性を両立したい方にとって、導入する価値の高いサービスです。
画像出典元：「電子契約システム」公式HP
