はじめに
紙と印鑑による契約手続きは、人手・時間・コストの負担が年々増しています。
こうした背景で、契約の“デジタル化”を検討する企業・個人が急増しています。
その中でも、弁護士監修のもと開発され、国内で圧倒的な利用実績を誇る電子契約システム「クラウドサイン」は、安心・安全・使いやすさを兼ね備えた選択肢です。
本記事では、クラウドサインのサービス詳細、導入後のイメージ、導入によるメリットを読みやすく整理し、契約業務の効率化を検討している方に向けて分かりやすく解説します。
サービスの詳細
結論として、クラウドサインは「弁護士監修」「法務省・デジタル庁において電子署名法に基づく電子署名として認められた」国内トップの電子契約サービスです。
理由として、紙・印鑑をクラウドで置き換え、契約締結から管理までオンラインで完結できる仕組みを提供しているからです。
補足として、契約書のアップロード、取引先へのメール通知、取引先による署名／押印という流れを３ステップで行える設計となっており、受信側がクラウドサインを使っていなくても締結可能です。
このため、導入企業・取引先双方にとって「使いやすくて安心できる電子契約体験」を実現し、契約手続きのすべてをデジタルで完結させる価値があります。
導入後のイメージ
導入後は、契約関連の手続きが紙・印鑑・郵送から解放され、フルリモートやテレワークの環境下でも契約がスムーズに進みます。
理由として、送付・押印・発送の物理的な作業が不要となり、日時や場所に縛られずに契約処理が可能になるからです。
そして、ベネフィットとして「契約手続きのスピードアップ」「コスト削減」「取引先にも信頼される電子契約環境」が実現し、ビジネスの成長や働き方改革にもつながります。
導入のメリット
| 特徴 | メリット |
|---|---|
| 弁護士監修・電子署名法に準拠 | 法的有効性・証拠能力が高く安心して利用できる |
| 紙・印鑑・郵送をクラウド化 | 契約締結スピードが向上しコスト削減につながる |
| 受信先が未利用でも署名可能 | 取引先の導入ハードルが低く、スムーズに運用開始できる |
| 外部サービス・システムとの連携が豊富 | 既存の基幹システムや業務フローと統合しやすく、効率化が加速する |
| 契約書の一元管理・検索機能 | 保管・検索工数が減り、契約更新漏れや監査対応リスクが低減する |
まとめ
契約手続きのデジタル化を検討しているなら、クラウドサインは安心・信頼・使いやすさを兼ね備えた選択肢です。 弁護士監修のもと開発され、電子署名法の基準を満たしながら、日本国内で高シェアを誇る実績もあります。
紙・印鑑・郵送から解放され、契約締結〜保管までクラウド上で完結することで、業務効率化・コスト削減・取引先との信頼構築が実現できます。
読者の皆さまが「契約」という業務プロセスを次のステージに引き上げるための第一歩として、クラウドサインの導入をぜひご検討ください。
画像出典元：「クラウドサイン」公式HP
