はじめに
Contract Oneは、あらゆる契約書を正確にデータ化し、全社で活用できる環境を整えるために設計されたAI契約データベースです。
契約情報を一元化しながら日常的に使える形に整理できる点が特長であり、これまで分散しがちだった管理作業を滑らかにつなぐ仕組みを備えています。
Sansan株式会社が培ってきた技術とAIを組み合わせることで精度が高まり、安心して契約データを扱える環境につながります。
初めての導入でも扱いやすく、業務効率化やリスク管理を強化したい方にとって大きな価値を生むサービスです。
サービスの詳細
Contract Oneの中心となる価値は、契約書を自動で読み取り、重要情報を正確にデータ化する仕組みにあります。
紙・PDF・電子契約など形式を問わず取り込めるため、散らばった契約書を一つのデータベースに集約しながら管理できます。
契約先名や契約期間、自動更新の有無などを瞬時に検索でき、必要な情報にすぐアクセスできる点が業務の滑らかさにつながります。
さらに、AIが契約間の関係性や有効・無効の状態を判断することで確認作業が可視化され、管理の負担を減らしながら安心して運用できる構造になっています。
導入後のイメージ
導入後は、契約書の確認から管理までの流れが驚くほどスムーズになります。
これまで探すのに時間がかかっていた契約情報が、キーワード検索だけで瞬時に見つかるため、判断までのプロセスが短縮されます。
更新期限や自動更新の有無も可視化されることで見落としを防ぎつつ、安心して契約管理を進められます。
結果として、管理部門と事業部門の連携が取りやすくなり、全社で契約データを活用できる体制につながります。
導入のメリット
| 特徴 | メリット |
|---|---|
| 契約書の自動データ化 | 分散した情報をまとめて管理しやすくなる |
| 形式を問わない取り込み | 紙・PDF・電子契約を統一ルールで扱える |
| 契約条件の検索・可視化 | 必要な情報に迷わずアクセスできる |
| AIによる状態判断・アラート | 更新漏れや確認漏れを防げる |
| 全社で使えるデータベース | 管理部門と事業部門の連携が進む |
まとめ
Contract Oneは、契約書のデータ化と管理を効率化しながら全社で活用できる環境を実現するサービスです。
日常的に契約情報を使える形に整理することで、確認作業の負担を減らしながら判断の質を高められます。
契約管理の手間を抑えつつ安心して運用したい場合に大きく貢献し、企業の業務基盤を支える選択肢として期待できるツールです。
画像出典元：「Contract One」公式HP
