サービス内容についての説明
契約書管理システムとは、企業内の契約書をデジタルデータとして一元管理できるクラウド型またはオンプレミス型のソフトウェアです。
契約書の登録・検索・閲覧・更新・期限アラートなどを自動化し、契約業務の効率化とリスク低減を実現します。
主な機能には以下のようなものがあります。
契約書のOCRによる自動読み取り機能により、紙の契約書を電子化して検索可能にします。
権限設定を行うことで、閲覧・編集・承認フローを部門単位で制御できます。
また、契約期限の自動通知機能により、更新忘れや解約漏れを防止します。
電子契約システムやワークフローシステムと連携できる製品も多く、契約プロセス全体をデジタルで完結させることが可能です。
導入することのメリットとは？
契約書管理システムを導入することで、次のような効果が期待されます。
業務効率の大幅な向上
紙やPDFを手作業で整理する手間を削減し、検索や閲覧が即座に行えます。
契約リスクの低減
期限通知機能やアクセス権限設定により、更新漏れや情報漏えいのリスクを防止できます。
内部統制の強化
承認履歴や改訂履歴を自動で記録するため、監査対応が容易になります。
コスト削減
紙の保管スペースや印刷コストを削減し、管理業務の省力化にもつながります。
ナレッジ共有の促進
契約情報を部門間で共有できるため、法務部門だけでなく営業や経理も迅速に対応できます。
こうした課題を抱える方には特におすすめです。
比較するポイントや選び方は？
契約書管理システムを比較・選定する際は、次の観点を重視することが重要です。
検索精度：
OCRやタグ機能の精度が高く、契約書名・取引先名・日付などで迅速に検索できるかを確認します。
AI機能：
契約内容を自動で分類・リスク分析するAI機能を備えているかも重要な比較軸です。
更新通知と期限管理：
契約更新・満了日の自動リマインドが設定できるか、通知方法を柔軟にカスタマイズできるかを確認します。
セキュリティ・ガバナンス：
データ暗号化・アクセス制御・操作ログ管理など、情報漏えい防止策が整っているかをチェックします。
コスト・導入負担：
初期費用・月額利用料・ユーザー単価・ストレージ容量など、導入後の運用コストを比較します。
他システムとの連携性：
電子契約サービス、SFA、ERPなどとスムーズに連携できるかを見極めることで、全体最適化が図れます。
サポート体制：
導入後の問い合わせ対応や運用サポート、法改正対応のスピードも評価のポイントです。
以上の内容から、自社にあった商品・サービスの資料を是非無料でダウンロードしてみてください！
LAWGUE
FRAIM株式会社
LAWGUEで広がる文書作成の新常識–AIと特許技術で実現する契約書レビューの効率化
はじめに LAWGUEは、契約書や文書作成の負担を大きく減らすために設計されたAI搭載の文書管理システムです。 複雑なレビュー作業を見える化しながら効率的に進められる点が特長であり、これまで時間のかかっていたチェック工程を滑らかにつなぐ仕組みを備えています。 特許技術とAIが組み合わさることで作業の精度が高まり、安心して文書管理を行える環境につながります。
Contract One
Sansan株式会社
Contract Oneで変わる契約管理の新日常–AIとデータ化技術が導く全社活用型の契約データベース
はじめに Contract Oneは、あらゆる契約書を正確にデータ化し、全社で活用できる環境を整えるために設計されたAI契約データベースです。 契約情報を一元化しながら日常的に使える形に整理できる点が特長であり、これまで分散しがちだった管理作業を滑らかにつなぐ仕組みを備えています。 Sansan株式会社が培ってきた技術とAIを組み合わせることで精度が高まり、
ドキュサイン・ジャパン株式会社
世界No.1シェアの電子契約サービスで契約プロセスを最適化する – Docusign eSignatureの魅力
はじめに 結論としてDocusign eSignatureは契約業務をより速くより安全に進めたい企業や個人に最適な電子契約サービスです。 その理由は印刷や押印や郵送といった紙の手続きを必要とせずオンラインで完結できるからです。 従来の契約フローでは文書作成や郵送待ちに時間がかかりビジネスのスピードが低下しやすい構造がありました。 Docusign eSign
電子印鑑GMOサイン不動産DX
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
不動産契約をスムーズに。電子印鑑GMOサイン不動産DX｜紙の手間をなくし契約を最短で完了させる電子契約サービス
はじめに 電子印鑑GMOサイン不動産DXは不動産契約の流れをオンラインで完結できるよう設計された電子契約サービスです。 契約に必要な書類をデジタル化することで紙の準備や郵送の手間がなくなり業務全体がシンプルになります。 さらにオンライン署名に対応しているため顧客側も時間や場所を選ばずに契約を進められ結果的に取引のスピード向上につながります。 不動産業務の効率
Hubble
株式会社Hubble
Hubble｜契約書管理をスムーズにし、法務ドキュメント業務を効率化するクラウドサービス
はじめに Hubbleは契約書作成やレビューのプロセスを一元化し、法務ドキュメント業務を効率化するクラウドサービスです。 作成した書類を安全に管理しながら共有しやすい環境を整えることで、日々の業務がスムーズにつながります。 複雑になりがちな契約書管理を整えたい方にとって、Hubbleは作業の質とスピードの両方を高める有力な選択肢になります。 サービスの詳細
Hubble mini
株式会社Hubble
契約書管理を「入れるだけ」で革新–Hubble miniでAI契約台帳を実現
はじめに 契約書があちこちに散らばり、「どこに何があるか分からない」「管理台帳の作成に時間がかかる」といった課題を抱えていませんか。そうした状況を変えるために、最新のAI技術を活用した契約書管理システム「Hubble mini」が登場しています。 Hubble miniは、契約締結後の管理業務に特化して設計されており、契約書の内容抽出から台帳化までを自動化し
結論
契約書管理システムは、契約リスクの低減と業務効率化を両立させる重要なツールです。
特に、電子契約やAI検索との連携を前提に選定することで、法務DXの実現に近づけます。
複数のシステムを比較する際は、検索精度・セキュリティ・連携性を中心に、自社の契約プロセスに最も適したものを選ぶことが重要です。
導入を検討する際は、自社の課題と照らし合わせて比較することをおすすめします。
