バーチャル株主総会支援ツールとは？
バーチャル株主総会支援ツールとは、企業がオンライン上で株主総会を開催・運営するために必要な機能を備えたシステムのことを指します。
参加者の本人認証、議案の提示、議決権行使、質疑応答、映像配信など、株主総会に必要な一連の機能をデジタルでサポートします。
2021年の法改正以降、ハイブリッド型バーチャル株主総会の開催が法的に認められ、これに対応したツールの導入が加速しています。
バーチャル株主総会支援ツールを導入するメリットは？
- 場所や人数の制約を受けずに開催できる
遠方に住む株主も参加でき、総会の透明性が高まると考えます。 - 運営コストの削減が期待できる
会場費や印刷費、移動費などの削減につながると思います。 - 記録の保存や議事録作成が容易になる
映像記録やチャットログの自動保存機能で業務負担が軽減されると考えます。 - セキュリティ対策が強化されている
厳格な本人認証やアクセス制御により情報漏洩リスクを最小化できると思います。 - 非常時や災害時でも柔軟に対応できる
パンデミックや自然災害などで会場開催が困難な場合でも、安定した開催が可能と考えます。
バーチャル株主総会支援ツールの比較ポイントと選び方
AI機能の実用性
最近のツールには、議事録の自動生成やFAQ自動応答など、AIによる業務支援機能が搭載されているものがあります。
人的リソースが限られている中小企業では、こうしたAI機能が運営の大きな助けになると考えます。
セキュリティ・ガバナンス
株主の個人情報や議決権の取り扱いには、高度なセキュリティが求められます。
二要素認証やSSL暗号化、操作ログの記録など、具体的なセキュリティ対策が実装されているかを確認するべきだと考えます。
ナレッジ活用力
過去の議事録、株主からの質問履歴などを活用できる機能があるかも選定のポイントです。
ナレッジの蓄積により、次回以降の株主総会の準備が効率化されると考えます。
拡張性・連携性
既存の社内システム（IRポータル、CRMなど）と連携できるかどうかは、長期的な運用において重要です。
API対応やクラウド環境での拡張性などをチェックする必要があると思います。
運用コストの妥当性
月額費用、初期導入費、追加機能の有償化など、トータルでのコストバランスを把握することが大切です。
無料トライアルや導入支援の有無も比較要素になると考えます。
以上の内容から、自社にあった商品・サービスの資料を是非無料でダウンロードしてみてください！
まとめ
バーチャル株主総会支援ツールは、効率的かつセキュアな株主総会運営に不可欠な存在です。
自社の体制や課題に合ったツールを見極めて、円滑な株主コミュニケーションを実現しましょう。
