はじめに
社員の入社・退社、保険手続き、年末調整…。人事や労務の業務は幅広く、毎日忙しくなるばかりです。
手続きのたびに紙を印刷し、書類を確認し、役所に提出。
そんなアナログなやり方がまだ続いている企業も少なくありません。
「もっとラクにならないの？」という声に応えるのが、クラウド型の人事労務管理ツール「オフィスステーション 労務」です。
オフィスステーション 労務とは？
「オフィスステーション 労務」は、人事・労務業務を一括で管理できるクラウドサービスです。
書類の電子化、e-Gov連携、自動化機能など、現場の負担を軽くする機能がそろっています。
インターネット環境があればすぐに使え、導入もスムーズ。
紙とExcelに追われる日々から卒業できます。
主な機能と特徴
入退社の手続きもオンラインで完結
従業員が入社・退社する際に必要な社会保険や雇用保険の手続きも、すべてクラウド上で対応できます。
書類のやり取りをオンラインで済ませられるため、押印や郵送の手間も不要です。
e-Govと直接つながるから申請がスピーディ
電子申請システムe-Govと連携しており、社会保険や労働保険の提出もWeb上で完了します。
役所に足を運ぶ必要はありません。法改正にも迅速に対応してくれるので、常に安心して運用できます。
ワークフロー機能で社内承認も効率化
出張申請や届出などの社内フローもクラウド上で回せます。
承認状況の可視化や記録の保存ができるため、稟議書の紛失や対応漏れも防げます。
他のシステムとスムーズに連携
給与計算ソフトや勤怠管理ツールとの連携も可能。
二重入力を減らし、業務全体のスピードアップが図れます。
APIやCSVでの連携に対応しているため、既存のシステムとも柔軟につなげられます。
セキュリティも安心レベル
個人情報を取り扱うサービスだからこそ、セキュリティ面も万全。
通信はSSL暗号化され、ログイン履歴の管理やアクセス権限の設定も細かく可能です。
機能とメリットのまとめ表
| 機能 | 得られる効果 |
|---|---|
| 入退社手続きのオンライン化 | 手続きが早くなり、ミスも減る |
| e-Govへの電子申請 | 役所に行かなくても申請完了 |
| ワークフロー機能 | 社内の稟議・申請もペーパーレスに |
| 給与・勤怠ソフトとの連携 | 二度手間がなくなり、全体の効率アップ |
| 高度なセキュリティ設定 | 安心して個人情報を扱える |
導入で得られる効果
このツールを導入することで、日々の業務が驚くほどスムーズになります。
手続きにかかる時間が短縮されるだけでなく、ミスも大幅に減少。
紙の書類を減らすことで管理がしやすくなり、オフィスのスペースも有効活用できます。
さらに、e-Gov連携やマイナンバー対応など、公的な手続きもオンラインで完結できる点は大きな強みです。
人事・労務担当者のストレスを減らし、組織全体の生産性アップに貢献してくれます。
まとめ
「オフィスステーション 労務」は、人事・労務に関する面倒な手続きを一括で効率化できるクラウドサービスです。紙の処理に追われている企業ほど、導入の効果を実感しやすいでしょう。
業務のムダを減らし、より重要な業務に集中できる環境をつくる。
その第一歩として、ぜひ一度検討してみてください。
画像出典元：「オフィスステーション 労務」公式HP
