はじめに
企業の業務改善が求められる中、とくに経理分野では「紙書類からのデータ入力作業」が非効率の温床になっています。
こうした課題を解消する方法のひとつが、AI-OCRツールの導入です。
この記事では、AI技術を活用して帳票処理を自動化できる「DX Suite」をご紹介します。
業務負担を減らし、経理の現場をスマートに変えるためのヒントが詰まっています。
DX Suiteって何？
DX Suiteは、AI inside株式会社が提供するクラウド型のAI-OCRツールです。
OCRとは、紙やPDFなどに書かれた文字情報を読み取り、デジタル化する技術のこと。
中でもDX Suiteは、国内市場で高い評価を受けているのが特徴です。
このツールは、手書き文字・印字文字を問わず高精度で読み取り、業務を効率化します。
さらに、使いやすい操作性や、様々なシステムとの連携も強みのひとつです。
特徴
- 読み取り精度の高さ
独自開発されたAIが膨大な学習データをもとに文字を識別。
手書き・印字・傾きのある文書など、あらゆる形式に対応します。 - ノーコード設計
専門知識がなくても簡単に設定可能。
マウス操作だけでOCRの設定や修正ができるので、現場担当者でも使いこなせます。 - フォーマットに依存しない柔軟性
請求書や納品書、注文書などの定型帳票はもちろん、契約書やアンケートのような非定型書類にも対応可能です。 - クラウド運用で常に最新版
システムのバージョンアップや保守は不要。
いつでも最新のAIモデルを活用でき、業務の変化にも柔軟に対応します。
導入によるメリット
業務時間の短縮
手入力だった帳票処理を自動化することで、作業にかかる時間を大幅に削減。
人手によるミスも減り、品質も安定します。
コストの見直しにつながる
OCR化によって人件費や紙の保管コストが削減されるため、経理部門全体のコスト構造を見直すきっかけになります。
データの利活用が進む
読み取った情報はCSVやJSON形式で出力でき、他の業務システムと連携して分析・活用が可能になります。
これにより、経営判断のスピードも向上します。
特徴と導入メリットの一覧表
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 高精度な読み取り | AIが多様な帳票形式を認識し、手書きも正確にデータ化。 |
| 操作性 | UIが直感的で、誰でも簡単に扱える。 |
| 書類の柔軟な対応力 | 非定型帳票にも対応できる柔軟性あり。 |
| 他システム連携 | RPAなど他ツールと簡単に連携でき、さらなる自動化へ。 |
| 時間短縮 | 手入力が不要になり、作業時間が圧倒的に短縮。 |
| コスト削減 | 人件費や紙の保管にかかる費用を抑制。 |
| 情報活用 | データ化された情報を業務分析や報告に活かせる。 |
活用事例
製造業から小売業、自治体まで、幅広い分野で導入が進んでいます。
たとえば、ある企業では紙伝票を読み取り、仕訳処理まで自動化したことで、入力時間を75%以上短縮。
担当者の負担を大きく軽減しました。
また、現場で収集される作業日報や点検票など、これまで手作業で処理していた帳票もスムーズにデータ化できるようになり、報告スピードも向上しています。
まとめ
DX Suiteは、経理業務の無駄を取り除き、作業効率を一気に引き上げるAI-OCRツールです。
手間のかかる帳票処理を自動化することで、本来注力すべき業務に時間を使えるようになります。
紙文化が根強く残る現場だからこそ、こうしたツールの導入が大きな変化をもたらします。
これから経理のデジタル化を検討する企業にとって、DX Suiteは有力な選択肢になるはずです。
画像出典元：「DX Suite」公式HP
