はじめに
病院や介護施設では、診療やケアの裏側で膨大な事務作業が行われています。
備品の管理、稟議の申請、契約更新の対応…。
こうした「見えにくい業務」を効率化し、負担を減らす手段として注目されているのが「Mediboard」です。
Mediboardとは何か
Mediboardは、医療・福祉の現場で必要なバックオフィス業務を、クラウド上で一元管理できる業務支援ツールです。
日々の煩雑な業務を「見える化」し、紙ベースの作業や属人化していた処理を削減します。
主な機能のポイント
- 在庫と発注の効率化
医薬品や医材の在庫をリアルタイムで管理し、必要な分だけを適切に発注。過剰在庫や在庫切れのリスクを防ぎます。 - 稟議の電子承認フロー
稟議書のテンプレート作成から承認ルートの設定まで可能。進行状況も可視化され、承認のスピードと透明性が向上します。 - 契約管理の自動通知
各種契約書を一括で管理でき、更新時期が近づくと自動で通知。手間とリスクを最小限に抑えます。
導入によるメリット
Mediboardの導入により、現場の業務はこう変わります。
（※ 下記の表をご確認ください）
現場での活用事例
100を超える介護施設を運営する法人では、Mediboard導入により稟議や契約管理の業務をペーパーレス化。
書類業務が効率化され、担当者の手間が削減されただけでなく、書類紛失のリスクもなくなりました。
まとめ
Mediboardは、医療・福祉の現場における事務作業を一括管理し、業務全体をスリムにしてくれるツールです。
人的ミスの防止、書類管理の簡素化、コスト削減など、あらゆる面で効率化が図れます。
業務の質とスピードを両立したい施設には、まさにぴったりの選択肢です。
画像出典元：「Mediboard」公式HP
