出張管理を一新する「ピカパカ出張DX」の魅力とは

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はじめに

出張業務は、計画から予約、精算、報告まで多岐にわたります。
特に複数の従業員が出張する企業では、担当者の負担も大きくなりがちです。

こうした状況に対応するため、注目を集めているのが出張管理システムです。
中でも「ピカパカ出張DX」は、手配と管理の両方を効率化することで、多くの企業に支持されています。

「ピカパカ出張DX」は、出張にまつわる一連の業務をワンストップで支援するクラウド型の管理システムです。
国内外の出張予約に対応しており、航空券は132社から、宿泊施設は64万軒以上から選択可能。
新幹線のチケットもチケットレス、駅受取、郵送と複数の受取方法に対応しています。

さらに、Web上でのセルフ予約に加えて、手配スタッフによる代行予約サービスも提供。
従業員が自分で選んでも良し、時間がない場合はプロに任せても良しという、柔軟な運用が可能です。

サービスカテゴリ	内容
国内航空券	主要12社を比較・検索でき、予約変更可能なプランも対応。
新幹線	チケットレス、駅受取、郵送の3方式で受け取り可能。
国内ホテル	全国4万軒以上から選べ、会社の宿泊規定に準拠した検索ができる。
レンタカー	出張先での移動をサポートする複数プランを用意。
海外出張対応	航空券・ホテルに加えて、eSIMやWi-Fiなど周辺サービスも充実。
その他オプション	旅行保険やビザサポート、コンシェルジュサービスなどをオプションで提供。

出張費用のデータを一元管理できるため、無駄な出費が浮き彫りになり、適正化が進みます。
特に航空券やホテル予約の最適化により、年間を通じたコスト削減が可能です。

申請・承認・予約・精算がすべてシステム内で完結。
担当者の確認工数が減るだけでなく、出張者本人の負担も軽減されます。
立替精算が不要になれば、経理処理のスピードも向上します。

出張中の従業員の居場所や予約状況をリアルタイムで把握できるため、有事の際の対応がスムーズに行えます。
また、出張申請の段階で不正やミスを防ぐ仕組みも整っています。

「ピカパカ出張DX」は、出張業務に必要な手配と管理を一体化し、業務の効率化とコスト削減を実現する頼れるパートナーです。

多様な予約手段と柔軟な運用体制が魅力で、企業ごとのニーズに合わせた活用が可能です。

出張業務の見直しを考えている企業には、最適な選択肢となるでしょう。

画像出典元：「ピカパカ出張DX」公式HP