はじめに
ビジネスにおけるタクシー利用は、移動の効率化や時間短縮に大きく貢献します。
しかし、その一方で経費精算や領収書の管理、利用状況の把握といった業務には多くの手間がかかります。
これらの課題を解決する手段として登場したのが、「GO BUSINESS」です。
「GO BUSINESS」は、タクシー利用に関するさまざまな業務を効率化することで、企業の経費精算をもっとラクにするツールです。
「GO BUSINESS」とは
「GO BUSINESS」は、タクシーアプリ「GO」を展開するGO株式会社が提供する法人向けサービスです。
タクシーの配車や予約、経費精算、領収書管理、利用状況の可視化などを一元的に行うことができます。
初期費用・月額固定費は0円、最短1週間で導入可能と、導入ハードルの低さも魅力です。
タクシー利用に関する業務の効率化を検討している企業にとって、非常に実用的なサービスです。
「GO BUSINESS」の主な機能
経費管理の効率化
従業員がタクシーを利用した際の経費精算を、大幅に簡素化できます。
月初にPDF形式で自動発行される請求書をダウンロードするだけで、紙の領収書の回収や手入力の作業が不要になります。
部署ごとに請求単位を設定することも可能です。
乗車管理の可視化
管理者はWEB管理画面から、従業員の乗車履歴をリアルタイムで確認できます。
これにより、どの部署がいつ、どのようにタクシーを使っているかを可視化でき、不正利用の防止や運用改善につながります。
Web代理配車機能
PCのブラウザから複数台のタクシーを一括手配できる「Web代理配車」機能があります。
イベントや出張時の一括手配にも便利で、外出先の従業員にもスムーズにタクシーを手配できます。
タクシーチケットの電子化
従来の紙のタクシーチケットは、紛失や記入ミスといった課題がありました。
「GO BUSINESS」ではこれを電子化し、利用状況をデジタルで一元管理できます。
これにより、経費精算時のチェック作業も効率化されます。
導入のメリット
「GO BUSINESS」を導入することで、企業は次のようなメリットを享受できます。
| メリット | 内容 |
|---|---|
| 経費精算の効率化 | 領収書の提出や手動入力が不要になり、精算作業を大幅に削減できます。 |
| ペーパーレス化 | 請求書・チケットがすべて電子化され、紙の管理が不要になります。 |
| リアルタイムの利用管理 | 従業員のタクシー利用を管理画面で把握でき、不正利用や過剰利用を防止します。 |
| 手配の柔軟性 | ブラウザからタクシーの代理手配ができ、イベントなどの大量手配にも対応可能です。 |
まとめ
「GO BUSINESS」は、タクシーの請求書払いを手間なく行い、日々の精算業務をラクにする経費業務効率化ツールです。
経費精算やタクシー利用に関する業務を効率化することで、従業員の業務負担を軽減し、企業全体の生産性向上に貢献します。
タクシー利用が多い企業や、経費管理を見直したいと考えている方にとって、「GO BUSINESS」は強力な味方になるでしょう。
画像出典元：「GO BUSINESS」公式HP
