スマホで完結！大手企業向け経費精算システム「Spendia」の魅力

はじめに

経費精算は、多くの企業にとって手間のかかる業務の一つです。
特に大手企業では、申請・承認フローが複雑化し、効率的な運用が求められています。

そんな中、スマートフォン一つで経費精算を完結できる「Spendia」が注目を集めています。
本記事では、「Spendia」の魅力や主な機能、導入メリットについてご紹介します。

「Spendia」とは？

「Spendia」は、TIS株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。
スマートフォン専用アプリを活用し、申請から承認、精算までの一連の流れをスマホで完結できる点が特徴です。
これにより、場所や時間を選ばずに経費精算業務を行うことが可能となります。

「Spendia」の主な機能

スマートフォンの生体認証

スマートフォンの生体認証機能を利用して、アプリへのログインが可能です。
一定期間操作がない場合の再認証など、セキュリティ対策も万全です。

領収書OCR自動入力

スマホのカメラで領収書を撮影すると、OCR機能が自動的にデータを読み取り、費目の自動判定を行います。
これにより、手入力の手間を大幅に削減できます。

GPS移動距離精算

スマホのGPS機能を活用し、実際の移動経路に基づいた距離精算が可能です。
距離区分別の単価設定や最短距離との差異確認も行えます。

経路検索・定期控除

「駅すぱあと」との連携により、近距離移動の経路検索や金額計算、定期券区間の金額控除が自動的に行えます。

電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法に準拠した機能を搭載しており、入力期間の制御やシステムでのチェック・制御を行います。
これにより、ペーパーレス化を推進できます。

「Spendia」導入のメリット

「Spendia」を導入することで、以下のようなメリットが期待できます。

まとめ

「Spendia」は、スマホ一つで経費精算業務を完結できる利便性と、柔軟な入力フォームや承認フローの設定が可能な点が魅力の大手企業向け経費精算システムです。
直感的な操作性や豊富な機能により、業務効率化やコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。
経費精算業務の改善を検討されている企業の方は、ぜひ「Spendia」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

画像出典元：「Spendia」公式HP