はじめに
出張業務は企業活動において避けて通れない業務ですが、手配や管理には時間がかかり、担当者の負担も少なくありません。
こうした課題を解決するために、多くの企業で注目されているのが出張管理システム(BTM)です。今回は、その中でも特に柔軟で使いやすいと評判の「Smart BTM」をご紹介します。
「Smart BTM」ってどんなサービス?
「Smart BTM」は、株式会社IACEトラベルが提供するクラウド型の出張手配サービスです。
オンラインからの予約はもちろん、電話やチャットを通じてのオペレーター対応も可能。
しかも、365日・24時間いつでもサポートが受けられる体制が整っており、急な予定変更にも柔軟に対応できます。

主な機能一覧
国内線予約のスムーズ化
日本国内を網羅する13社以上の航空会社と連携し、スケジュールや料金をリアルタイムで比較しながら予約可能です。
請求は後払いに対応しており、精算作業の効率化も図れます。
海外出張も簡単に
世界中の主要航空会社から最適なフライトを探し、直接予約できます。国際線の出張も手間なく手配でき、出張者の負担を軽減します。
宿泊施設の一括管理
50万軒以上の宿泊施設から条件に合うホテルを一括検索・予約できます。部屋の広さやベッドタイプなど、細かなニーズにも対応可能です。
グローバル対応Wi-Fiの手配
200以上の国と地域に対応したWi-Fiルーターを、出張の日程に合わせてレンタル可能。通信環境の心配なく、業務に集中できます。
「Smart BTM」を導入するメリット
以下に、サービス導入によって得られる主なメリットを整理しました。
メリット | 内容 |
---|---|
時間の節約 | ワンストップで予約・変更・精算まで完了。業務負担を軽減。 |
経費の見える化 | 明細管理や後払いで、出張コストを効率的に管理。 |
安心のサポート体制 | オンライン・電話・チャットでいつでも相談可能。 |
実際の導入企業からの評価
すでに1,700社以上が導入しており、「業務の効率が大幅にアップした」「サポートが迅速で安心できる」といった高評価の声が多く寄せられています。
特に、出張規模の大きい企業や多拠点を持つ法人から強く支持されています。
まとめ
「Smart BTM」は、出張にまつわる煩雑な業務を一元化し、時間とコストの削減を実現する頼れる出張管理サービスです。
オンライン操作と有人サポートの両面から支え、出張業務のスマート化を後押しします。
出張手配に課題を感じている企業にとって、有力な選択肢のひとつになるでしょう。
画像出典元:「Smart BTM」公式HP