はじめに
近年、電子帳簿保存法やインボイス制度の導入により、企業は取引情報の適切な保存と管理が求められています。
しかし、膨大な書類の管理やデータ入力の手間は、多くの企業にとって大きな課題となっています。
そんな中、AIを活用した革新的なソリューションとして注目されているのが、株式会社オプティムが提供する「OPTiM 電子帳簿保存」です。
OPTiM 電子帳簿保存とは
「OPTiM 電子帳簿保存」は、AI技術を活用して、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した取引情報の一元管理を実現するサービスです。
請求書、領収書、注文書など、さまざまな取引関係書類を効率的にデータ化し、クラウド上で安全かつ便利に管理することが可能です。
主な機能と特徴
AIによる自動データ入力
書類をアップロードするだけで、AIが取引年月日、取引金額、取引先名、インボイス登録番号などの必要項目を自動的に抽出し、管理台帳に入力します。
これにより、手作業でのデータ入力の手間を大幅に削減できます。
多様な書類の一元管理
請求書、領収書、注文書、見積書、送り状など、国税庁が主要な保管対象として例示している書類のデータ化に対応しています。
これらの書類をクラウド上で一元管理することで、関連書類の検索や閲覧が容易になります。
法令対応と認証取得
電子帳簿保存法の「電子取引保存要件」と「スキャナ保存要件」に対応しており、インボイス登録番号のAI読み取りや有効性の自動チェックも可能です。
さらに、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より「電子取引ソフト法的要件認証」および「スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しており、法的要件を満たした信頼性の高いサービスです。
導入のメリット
以下の表に、「OPTiM 電子帳簿保存」の特徴と導入によるメリットをまとめました。
| 特徴 | 導入のメリット |
|---|---|
| AIによる自動データ入力 | 手作業の削減により、人的ミスを防ぎ、業務効率を向上させます。 |
| 多様な書類の一元管理 | 書類の散在を防ぎ、必要な情報への迅速なアクセスが可能となります。 |
| 法令対応と認証取得 | 法令遵守を確実にし、監査対応の負担を軽減します。 |
料金プラン
「OPTiM 電子帳簿保存」は、初期費用無料で月額9,980円から利用可能です。ユーザー作成数やファイル保存容量も無制限で、コストパフォーマンスに優れています。
また、無料トライアルも提供されており、導入前にサービスを体験することができます。
まとめ
「OPTiM 電子帳簿保存」は、AI技術を駆使して電子帳簿の管理を革新するサービスです。
手間のかかるデータ入力や書類管理を効率化し、法令遵守を強化することで、企業の業務効率と信頼性を高めます。コスト面でも優れたプランを提供しており、電子帳簿保存の課題を抱える企業にとって、最適なソリューションと言えるでしょう。
画像出典元：「OPTiM 電子帳簿保存」公式HP
