はじめに
近年、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）が進む中、請求書の電子化や業務効率化が求められています。
そんな中、Sansan株式会社が提供するクラウド型受取請求書データ化サービス「Bill One」は、多くの企業から注目を集めています。
本記事では、「Bill One」の特徴や導入のメリットについて詳しくご紹介します。
「Bill One」とは
「Bill One」は、あらゆる形式で届く請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。
紙の請求書は代理で受け取り、スキャンも代行、PDFの請求書はアップロードするだけで処理が可能です。
これにより、請求書の受領から保管までをクラウド上で一元管理できます。
「Bill One」の主な機能
請求書の受領とデータ化
郵送やメール、PDFなど、さまざまな方法・形式で届く請求書を受領し、99.9％の精度でデータ化します。
これにより、手作業での入力ミスを防ぎ、工数を大幅に削減できます。
ワークフローの効率化
現場社員の支払い申請から上長の承認、経理部門による仕訳作成まで、すべての対応が「Bill One」上で完結します。これにより、組織全体の生産性を向上させます。
法制度への対応
電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正にも対応しており、法制度への対応に伴う業務負荷を軽減します。
導入のメリット
以下の表に、「Bill One」の特徴と導入のメリットをまとめました。
| 特徴 | 導入のメリット |
|---|---|
| 多様な請求書の受領方法 | 郵送、メール、PDFなど、さまざまな形式の請求書をオンラインで受け取れるため、受領業務が効率化されます。 |
| 高精度なデータ化 | 99.9％の精度でデータ化されるため、手入力によるミスを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。 |
| ワークフローの一元化 | 支払い申請から承認、仕訳作成までを一元管理できるため、業務プロセスがスムーズになります。 |
| 法制度対応 | 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しているため、法改正に伴う業務負荷を軽減できます。 |
まとめ
「Bill One」は、請求書の受領からデータ化、ワークフロー管理、法制度対応までを包括的にサポートするクラウド型サービスです。
これにより、企業の請求書業務の効率化と生産性向上を実現します。請求書業務のデジタル化を検討している企業にとって、「Bill One」は強力なパートナーとなるでしょう。
画像出典元：「Bill One」公式HP
