はじめに
企業の経費精算業務において、不正やミスの検出は見過ごせない課題です。
これらを放置すると、企業の信頼性や財務への影響が大きくなります。
そのような中で、AIを活用し、経費精算における不正・異常を自動検出するクラウドサービス「Stena Expense」が注目を集めています。
本記事では、「Stena Expense」の特徴や導入のメリットについて、詳しくご紹介します。
Stena Expenseとは。
「Stena Expense」は、経費申請データをAIが分析し、不正や異常な利用を自動で検知するクラウド型システムです。
一つの申請だけでは不正と判断できないケースでも、他の申請と照らし合わせて不正を発見できる仕組みが特徴です。
申請データの中から、「二重申請」や「金額の水増し」「不自然な利用傾向」などをAIが検出します。
過去の申請履歴や傾向をもとに、より正確な判断ができるため、経費チェックの品質が大きく向上します。
Stena Expenseの主な特徴。
- 直感的に使えるWeb UI。
経理部門や承認者にとって、分かりやすく、誰でも扱いやすいインターフェースです。 - AIによる全データの網羅的チェック。
全ての経費申請データに「正常」「不正」「異常」のラベルを自動付与。
部署や個人ごとの傾向も視覚的に把握できます。 - 履歴や傾向を踏まえたチェック。
申請者ごとの過去データをもとに、通常と異なる動きを検出します。 - 根拠の可視化。
不正と判断した根拠をグラフや関連明細とともに提示。
フィードバックや差し戻しもスムーズです。
導入のメリット。
以下の表に、Stena Expenseの特徴と導入メリットをまとめました。
| 特徴 | 導入のメリット |
|---|---|
| AIによる自動検知 | 大量のデータをAIが自動分析。作業工数を大幅に削減。 |
| 不正・異常の根拠を可視化 | グラフやデータで根拠を明示。説明責任の強化にもつながります。 |
| 複数人での効率的な管理 | コメントやタグ機能で、部署を超えた連携が可能です。 |
| 経費分析機能 | 社内の経費傾向を可視化。ルール最適化やコスト削減に寄与します。 |
導入企業では、属人化していたチェック業務の負担が軽減され、
ガバナンスの強化や不正の抑止にも成功しています。
まとめ。
Stena Expenseは、AIによる経費チェックで業務を効率化し、経費の不正や異常を見逃さない強力なクラウドサービスです。
ユーザーが使いやすいUIで、誰でも簡単に運用可能です。
経費精算のミスや不正に悩む企業にとって、Stena Expenseは最適な解決策となるでしょう。
経理業務の精度を上げたい、効率化したいとお考えの方は、ぜひ導入を検討してみてください。
画像出典元：「Stena Expense」公式HP
