はじめに
クリニック経営には、予約管理・診療記録・会計・在庫管理など、多くの業務が複雑に絡み合っています。
特に自由診療を中心とするクリニックでは、ひとつの施術が複数回のコースや物販を伴うことも多く、管理が煩雑になりがちです。
もしこれらの業務を“ひとつのシステム”で一括管理できたら、事務負担は劇的に減り、運営効率と収益性が大きく向上します。
そこで注目されるのが、クラウド電子カルテ ACUSIS Cloud です。
本記事では、その特徴・使い勝手・導入後のイメージとメリットを分かりやすく解説します。
サービスの特徴・詳細
ACUSIS Cloud は、自由診療に特化しながら、保険診療にも対応するクラウド型電子カルテシステムです。以下のような機能を備え、クリニック運営を強力に支援します。
- サーバー設置不要のクラウド型であり、導入コストを従来の1/10に抑えられます。
- 予約管理機能：部屋・スタッフ別の予約表作成に対応。セット施術や複数サービスの予約管理も可能です。
- 診療録（電子カルテ）：テンプレート機能、入力補助、手書き対応（E-Toile など）を備え、記録入力の手間を削減します。
- 会計／役務管理／在庫管理：施術のコース管理、物販、前受金・未収金・医療ローンなど複雑な取引も一元管理できます。
- 予約〜会計〜在庫〜売上分析までカバー：スタッフ別／施術別／患者別など多角的な売上分析や経営分析が可能です。
- オプション機能による拡張性：Web予約、問診・同意書の電子化、診察券アプリ、LINE連携、オンライン診療、自動精算機連携など。
- 最新の経営ダッシュボード機能：売上・来院数・予約数・患者属性などをグラフで可視化し、経営判断を迅速化します（2025年9月より提供開始）。
導入後のイメージ
導入直後から、予約から会計、在庫、売上データ、さらには経営分析まで、すべてが一つの画面で把握できるようになります。
たとえば、複数の施術を組み合わせたセット予約もドラッグ＆ドロップで簡単に管理できます。
施術写真の取り込みや契約書の電子サイン、Web予約やLINE経由での自動チェックインなど、患者側の導線もスムーズになるため、顧客満足度の向上につながります。
さらに、経営ダッシュボードでリアルタイムに売上／予約／来院のデータを確認できるため、マーケティング施策や人員配置、物販戦略の判断が素早く行えます。
導入のメリット
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| コスト削減 | サーバー設置不要で初期費用や管理コストを大幅に抑えられます。 |
| 業務効率化 | 予約・診療録・会計・在庫の一元管理により、事務作業が大幅に軽減します。 |
| ミス削減 | セット予約や複数サービスの管理を可視化・自動化し、ダブルブッキングや入力漏れを防ぎます。 |
| 患者体験改善 | Web予約、電子カルテ連携の診察券アプリ、QRチェックインなどで利便性が向上します。 |
| 経営の見える化 | 売上・来院数・患者属性などをリアルタイム分析でき、経営判断やマーケティングに役立ちます。 |
まとめ
ACUSIS Cloud は、自由診療クリニックに必要な機能を網羅したクラウド電子カルテシステムです。
予約から会計、在庫管理、さらには経営分析まで、一つのプラットフォームで完結できるため、業務効率と収益性の両立が可能です。
初期コストを抑えつつ、診療〜経営の全体最適を目指すクリニックには、非常に有力な選択肢となるでしょう。
もし、集患の向上や事務負担軽減、経営の見える化に関心があるのであれば、ACUSIS Cloud の導入を強くおすすめします。
画像出典元：「ACUSIS Cloud 」公式HP
