はじめに
リモートワークやハイブリッドワークが当たり前になった今、企業の情報管理体制の見直しは急務となっています。
特に「ファイルの共有」「セキュリティ対策」「操作のしやすさ」といった要素は、日々の業務効率や安全性に直結します。
そこで注目されているのが、直感的な操作性と高いセキュリティ性を兼ね備えた社内情報管理ツール「Everidays」です。
この記事では、Everidaysの主な機能や導入メリットをご紹介しながら、なぜ今このツールが選ばれているのかを詳しく解説します。
Everidaysとは？
Everidaysは、クラウド上で社内ファイルや情報を一元管理できる社内情報管理ツールです。
「誰でも使いやすい」をコンセプトに、馴染みある操作性と堅牢なセキュリティ設計が両立されているのが特徴です。
ブラウザベースで動作するため、PCはもちろんタブレットやスマートフォンからのアクセスもスムーズに行えます。
導入から運用までのハードルも低く、社内のITリテラシーに差がある企業でも安心して導入できます。
また、社外のパートナーやクライアントとの安全なファイル共有にも対応しており、柔軟な働き方を支援します。
Everidaysの主な特徴
操作が直感的で誰でも使いやすい
Everidaysは、ファイルをドラッグ＆ドロップでアップロードできるなど、既存のクラウドストレージと似た使い心地です。
ITツールに不慣れな社員でもすぐに使いこなせるので、導入直後から業務に活用できます。
強固なセキュリティで情報漏洩リスクを防止
Everidaysは、企業の情報資産を守るために、高度な暗号化とアクセス権限管理を採用しています。
操作ログの記録や二段階認証といった機能も搭載されており、社内外問わず安心してファイルのやり取りが可能です。
ファイルのバージョン管理も簡単
同一ファイルの履歴を自動で保存する機能により、誤って上書きしても過去のバージョンにすぐ戻すことができます。
複数人での共同編集時も、変更内容の確認がスムーズに行えます。
Everidays導入のメリット
以下の表に、Everidaysを導入することで得られる主なメリットをまとめました。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 操作性 | ドラッグ＆ドロップや簡易UIにより誰でもすぐに利用開始可能 |
| セキュリティ性 | アクセス権限管理、暗号化通信、操作ログ記録など多重の安全対策 |
| 導入コスト | サーバー構築不要でクラウド導入が可能。初期費用を抑えられる |
| 柔軟な利用シーン | 在宅勤務や外出先からのアクセスもOK。社外メンバーとの共有も安心 |
| バージョン管理 | ファイルの変更履歴を自動保存。上書きミスのリスクを軽減 |
まとめ
Everidaysは、クラウドの手軽さと企業向けの堅牢なセキュリティを両立した情報管理ツールです。
誰でも使いやすく、チーム全体の生産性と安全性を高めることができます。
近年の多様な働き方にもフィットし、ストレージ環境を簡単に整備できるEveridays。
安心してビジネスに集中できる環境づくりを、ぜひこのツールから始めてみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「Everidays」公式HP
