はじめに
社内での情報共有に課題を感じていませんか？
会議の議事録がバラバラ、設計書の最新版がどれかわからない、マニュアルが見つからない…。
そんな課題をスッキリ解決してくれるのが、**ドキュメント専用の情報共有サービス「NotePM」です。
NotePMを導入することで、ナレッジが一元化され、業務の効率化や情報の属人化防止にもつながります。
本記事では、NotePMの魅力や活用シーン、導入のメリットについて詳しくご紹介します。
NotePMの魅力と特長
ドキュメント管理に最適な構造と機能
NotePMは、「フォルダ」と「ノート」で構成されるシンプルな構造で、誰でも直感的に使える点が大きな魅力です。
ページごとに権限設定も可能なため、機密情報やチーム専用マニュアルの管理も安心して行えます。
また、テンプレート機能を使えば、議事録や報告書などのドキュメント作成がよりスムーズに。
定型文の共有も簡単にでき、ミスや記載漏れを防ぐことができます。
高機能な全文検索で必要な情報にすぐアクセス
NotePMの検索機能は非常に優れており、**「キーワードの全文検索」＋「ファイルの中身も検索」**が可能です。
たとえば、PDFやWord、Excelなどのファイル内テキストも対象に含まれるため、探しものに時間をかける必要がありません。
さらに、閲覧履歴や更新情報もタイムライン形式で確認できるので、チーム全体の動きが見える化されます。
NotePMの活用シーン
議事録や設計書の共有で業務スピードアップ
会議の議事録やプロジェクトの設計書をNotePMに集約することで「誰が何を決めたか」を後からでも簡単に確認できます。
情報の共有漏れがなくなり、確認作業にかかる手間がぐっと減少します。
また、タグ付けやお気に入り登録もできるため、頻繁に参照する資料にもすぐアクセスできます。
マニュアルやナレッジの蓄積・共有で教育コスト削減
社内マニュアルや業務ノウハウもNotePMで一元管理することで、新人教育や引き継ぎもスムーズに行えます。
画像や動画も貼り付け可能なため、視覚的にわかりやすいマニュアルを作成できます。
ナレッジが属人化せず、誰でもすぐに業務を覚えられる環境を整えることが可能です。
まとめ
NotePMは、情報共有に特化したシンプルかつ高機能なツールです。
議事録、設計書、マニュアルなど、日々の業務に必要なドキュメントを一元化し、「探す・伝える・残す」をスムーズにします。
情報が整理されることで、業務効率が向上し、社内コミュニケーションも活性化します。
ドキュメント管理の課題を抱えている企業には、ぜひ導入を検討してほしいサービスです。
画像出典元：「NotePM」公式HP
