Pay-Lookとは
Pay-Lookは、給与明細を電子化し、従業員へWeb上で配信が可能となるシステムです。
従来の紙による配布で発生していた印刷や封入、仕分け、発送といった工程を削減し、業務負担の軽減とコスト削減が可能になります。
給与ソフトから出力したCSVを取り込むことで配信が完了する構成となっており、既存の給与計算環境を維持したまま運用できる点も特徴的です。
従業員はインターネット環境があれば、パソコンやスマートフォンのブラウザから明細の確認が可能になります。
株式会社クリックスについて
株式会社クリックスは、業務効率化システムの提供を通じて、企業のバックオフィス業務の負担軽減に取り組む企業です。
給与明細の電子化に特化したサービスを軸に、日々の運用を簡素化する仕組みを提供しています。
給与計算システムとは切り分けた構成となっており、既存システムとの連携を前提とした柔軟な運用を可能にしている点が特徴となっています。
Pay-Lookの強み
明細配布業務の削減とコスト圧縮
紙での配布に伴う印刷、封入、仕分け、発送といった作業を不要にすることにより、紙代や郵送費といった物理的なコストが発生しない構成です。
人手による作業工程が減ることで、担当者の工数配分が見直しやすくなり、定型業務の負担を抑え、他業務への時間確保につなげることができます。
従業員の閲覧性と管理性の向上
インターネット環境があれば、場所を問わず明細の確認が可能になります。
パソコンとスマートフォン双方に対応した画面設計により、操作に慣れていない利用者でも扱いやすい構成となっています。
最大で過去5年分の明細を保管できるため、再発行の手間が発生しません。
また紙の紛失リスクがなくなり、情報管理の手間が軽減されるのも大きな強みのひとつです。
シンプルな導入と運用フロー
給与計算システムから出力したCSVデータをアップロードするだけで配信が完了します。
特別な連携開発を伴わず、既存環境を活かした導入が可能です。
月次処理は「取り込み」と「確認」の2工程で完結する仕組みとなっています。
運用フローが明確になるため、担当者の作業手順が整理され、運用負荷のばらつきを抑えることも可能になります。
セキュリティと運用分離によるリスク対策
管理画面ではIPアドレスによるアクセス制限が設定できるのも強みのひとつで、従業員はIDとパスワードでログインするため、個人情報の閲覧制御が可能になります。
給与計算システムと明細配信を分けて運用することで、万一の障害時の影響範囲を限定できる仕組みとなっており、システムリスクの分散を図りやすい点が特徴的です。
導入のメリット
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 業務効率 | 配布作業の工程削減により、担当者の工数が軽減される |
| コスト | 紙代・印刷費・郵送費が不要となる |
| 利便性 | 従業員がいつでもどこでも明細を確認できる |
| 管理 | 過去データの保管と検索が容易になる |
| セキュリティ | アクセス制御と認証により情報管理が行える |
紙での運用に比べ、作業工程とコストの両面で見直しが可能になります。
また、従業員側の利便性と管理側の負担軽減が可能となる仕組みとなっています。
解決できる課題
給与明細の配布業務は、紙運用では多くの工程を伴ないます。
手作業の多さやコスト負担に課題を感じる企業に対し、電子化による業務改善が可能になるのはとても魅力的ではないでしょうか。
・給与明細の印刷や封入に時間がかかる
・郵送費や紙代などのコストが増加している
・明細の再発行対応に手間がかかる
・従業員からの問い合わせ対応が多い
・紙の紛失や管理に不安がある
これらの課題に対し、配布方法の見直しとデータ管理の一元化によって、業務負担の軽減と運用の安定化が図りやすくなります。
向いている企業
給与明細の配布業務に一定の工数が発生している企業に適した仕組みとなり、特に従業員数が多い場合、効果を感じること間違いないです。
・従業員数が多く配布作業に時間がかかる企業
・紙の明細配布にコスト負担を感じている企業
・既存の給与計算システムを継続利用したい企業
・明細の保管や検索を効率化したい企業
・情報管理と運用負荷の両立を重視する企業
配布業務の見直しを検討する段階で、運用方法の整理と合わせて導入を検討しやすいことでしょう。
料金体系
初期費用：100,000円
基本使用料：～5,000円/月
1明細あたり：～50円/月
※価格はプランや人数により変動
まとめ
Pay-Lookは、給与明細の電子化に特化した仕組みとして、配布業務の簡素化とコスト削減を行うことができます。
よって、既存の給与計算環境を維持したまま導入できる点が特徴と言えるでしょう。
紙運用で発生していた工程や管理負担を見直すことで、業務全体の流れが整理され、従業員数が多い企業ほど、効果を実感しやすいサービスです。
画像出典元：「Pay-Look」公式HP
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