年末調整申告支援サービス『年調ヘルパー』とは
年末調整申告支援サービス『年調ヘルパー』は、年末調整に関わる申告業務をWeb上で完結させるサービスです。
従業員は画面の案内に従って入力を進めるだけで、各種申告書の作成から提出までを行えるのが魅力のひとつ。
従来の紙中心の運用に比べ、業務時間の削減と人為的なミスを抑えることができ、年末調整の申告がストレスくなく行うことができます。
制度改正への対応も組み込まれており、年次業務に伴う確認作業の負担を軽減させることができます。
株式会社クリックスについて
株式会社クリックスは、業務の効率化を支えるシステムの提供を通じて、企業のバックオフィス業務の最適化をサポートしている企業です。
年末調整の電子化に特化したサービスを展開し、業務の集中しやすい時期の負荷軽減サポートに取り組むサービスを提供しています。
既存システムを活かしながら部分的にデジタル化を進める設計も可能で、導入時の負担を抑えた運用も対応可能です。
年末調整申告支援サービス『年調ヘルパー』の強み
入力ガイドによる簡便な申告
画面の質問に回答していく形式をとなっており、従業員は案内に沿って入力することで、必要な申告書の作成を進めることができます。
パソコンやスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスから申告が可能な点も魅力のひとつです。
入力の手順が整理されているため、記入漏れや計算ミスの発生を抑えやすいシステムとなっており、従業員側の作業負担を抑えながら、、ミスなく提出が可能となるシステムです。
自動計算とデータ連携による業務効率化
従業員が入力したデータはCSV（カンマ区切りのデータ形式）で一括出力が可能になるので、給与計算システムへ取り込むことで、手入力作業を削減することができます。
入力から計算、データ連携までの流れを一貫することで、担当者の作業工程が簡素化され、確認や修正が行いやすい点が大きなポイントです。
ペーパーレスと進捗管理の両立
申告書の配布や回収を行わず、Web上で提出状況を管理でき、従業員ごとの進捗をリアルタイムで把握できる仕組みとなっています。
紙の管理が不要になることで、印刷や回収にかかる手間が減り、進捗の可視化により、未提出者への対応も行いやすくなるでしょう。
制度対応と低コスト設計
法改正に対応した仕組みとなっているため、担当者が個別に情報収集する手間がおさえられ、年末調整申告に特化した設計により、1名あたり年額300円から利用可能です。
必要な機能に絞ることでコスト構造が明確になり、既存の給与・勤怠システムを活かしたまま導入ができ、業務停止リスクも抑えることができます。
導入のメリット
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 業務時間の削減 | 電子化により業務時間の削減事例がある |
| ミスの抑制 | 自動計算と入力ガイドにより誤入力を防ぎやすい |
| ペーパーレス化 | 紙の配布・回収が不要になる |
| 進捗管理 | 提出状況をリアルタイムで把握できる |
| データ連携 | CSV出力で既存システムと連携可能 |
電子化によって業務時間が約8割削減された事例があります。
手作業の削減と確認工程の効率化により、短期間に集中する業務への対応が進めやすくなるはずです。
解決できる課題
年末調整は短期間に作業が集中し、担当者の負担が大きくなりやすいことや、紙運用や手入力が残る場合、確認作業や差し戻し対応も増えやすいことも悩みの種ではないでしょうか。
・紙の配布や回収に時間がかかる
・入力ミスや計算ミスが発生しやすい
・提出状況の把握に手間がかかる
・制度改正への対応が負担になる
・給与システムへの入力作業が重複する
これらの課題に対し、入力から提出、管理までを一元化することで、作業工程の整理ができます。
担当者と従業員双方の負担軽減につながること間違いありません。
向いている企業
従業員数が多い企業ほど、年末調整の作業量は増えやすいので、業務の集中を分散したい場合に適しています。
・従業員数が多く申告数が多い企業
・紙運用からの切り替えを検討している企業
・給与システムとの連携を重視する企業
・年末の業務負担を軽減したい企業
・制度改正対応の手間を減らしたい企業
業務量が多い環境ほど電子化による効率化の効果が見えやすく、特に繁忙期の負担軽減を重視する企業に適した選択となるはずです。
料金体系
初期費用＋従業員1人あたりの従量課金制。
1名あたり年額300円から利用可能となっています。
※プランや人数により変動。
まとめ
年末調整申告支援サービス『年調ヘルパー』は、年末調整に特化した電子化サービスです。
入力ガイドや自動計算により、従業員と担当者の双方の作業負担を抑える設計となっています。
既存システムを維持しながら部分的にデジタル化を進めることで、コストとリスクのバランスを取りやすいので、年末業務の効率化と安定運用を両立する手段として活用が進められることに違いありません。
画像出典元：「年調ヘルパー」公式HP
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