はじめに
不動産管理や賃貸仲介、契約、入金、申込み対応など。多くの不動産会社では、その業務が“紙・Excel・電話”といったアナログで煩雑な管理によって、日々の運営に大きな負荷がかかっています。
物件ごとの情報が分散し、契約状況の確認や入金管理、入居者対応に追われるあまり、本来注力すべき「入居率向上」「顧客対応」「収益改善」などに手が回らない。そんな課題を抱える会社は少なくありません。
そんな不動産会社の業務を、“一元管理”と“自動化”によって根本から見直すのに適しているのが、クラウド型不動産業務支援システム「いえらぶCLOUD」です。
サービスの特徴・詳細
いえらぶCLOUDは、不動産業務に必要な機能を“これひとつ”にまとめたオールインワンのクラウドシステムです。
- 賃貸・売買・管理を含む不動産業務をワンストップでサポートする機能群を提供します。
- 物件情報・契約情報・入居者情報・入出金・オーナー情報などを一元管理でき、複数媒体への重複入力や煩雑なファイル管理を不要にします。
- 広告出稿やポータルサイト連携、物件登録、反響管理、顧客管理、契約書・書類作成、内見予約、Web申込み、電子契約、入金管理、更新管理、修繕・点検・退去精算など、賃貸管理に必要なあらゆる業務を網羅します。
- 業務の属人化を防ぎ、進捗状況の見える化・通知対応・自動応答などによってミス削減とスピーディな対応を実現します。
- 導入実績は全国で多数。既に多くの不動産会社に選ばれており、実績と信頼性のあるプラットフォームです。
- さらに不動産会社向けのホームページ制作機能も提供されており、物件情報のWeb掲載から集客、マーケティングまでワンストップでサポートが可能です。
導入後のイメージ
いえらぶCLOUDを導入すれば、これまで紙・Excel・手作業で分断されていた情報が統合されます。
例えば、ある物件を登録した情報は自動でポータル掲載・Web広告・チラシ作成などに反映され、その後の問い合わせ・内見予約・申込み・契約・入金・更新・退去・修繕対応まで、一連の流れをシームレスに管理できます。
その結果、従来必要だった入力作業や検索・確認作業、対応状況の共有でかかっていた時間が大幅に削減され、スタッフの負荷が軽減します。
さらに、情報の見落としや入力ミスのリスクが減ることで、契約漏れ・入金漏れ・修繕対応漏れなどのトラブルを防ぎ、入居者満足度やオーナー信頼にもつながります。
そして空いた時間・精神的な余裕を、営業活動や入居率改善、入居者対応の品質向上など、より付加価値の高い業務に充てることができます。
導入のメリット
| メリット | 内容 |
|---|---|
| 業務効率化 | 物件・契約・入居者・入出金などを一元管理し、複数媒体への重複入力を防げる |
| ミス削減・情報管理の正確性 | 契約・入金・更新・修繕対応などをシステムで管理でき、ヒューマンエラーを防止できる |
| コスト削減 | 紙・Excel・FAXなどのアナログ管理から脱却でき、管理コストと人的コストを削減できる |
| スタッフの負荷軽減 | 情報の検索・確認・共有が簡単になり、業務時間を圧倒的に削減できる |
| 収益性向上／空室対策 | 内見予約から契約・入金、更新管理まで効率化することで入居率改善・家賃収入の安定に寄与 |
| 集客・マーケティング支援 | 専用ホームページ制作・広告出稿・反響管理などで集客力を強化できる |
まとめ
不動産会社が直面する「物件管理・入居者管理・契約管理・入金管理・更新対応・広告出稿・集客」という多岐にわたる業務は、従来のアナログ運用ではどうしても属人化やミス、時間ロスが生じがちです。
そのような課題を根本から解決できるのが、いえらぶCLOUDというオールインワンのクラウド型不動産業務支援システムです。
一度の入力であらゆる業務がつながり、管理業務の自動化・一元化、情報の見える化、集客支援、マーケティング支援まで網羅できるため、不動産会社の「効率化・安心感・収益改善」を同時に実現できる選択肢になります。
もしあなたの会社で「業務が煩雑」「ミスや抜け漏れが不安」「もっと集客力や収益性を高めたい」と感じているなら、いえらぶCLOUDは非常に有力な解決策になるでしょう。
画像出典元：「いえらぶCLOUD」公式HP
