はじめに
賃貸管理業務をExcelや紙で行っていると、契約更新や解約、家賃入金管理の「うっかり見落とし」が起こりやすいものです。
その結果、更新漏れによる収益機会の損失や、入金確認の遅延による入居者・オーナーとのトラブルにつながることがあります。
こうした課題を解消したい不動産管理会社に適した選択肢が、クラウド型賃貸管理システムのらくらく賃貸管理です。
本記事では、らくらく賃貸管理の特徴・導入後のイメージ・導入メリットをわかりやすく解説します。
サービスの特徴・詳細
らくらく賃貸管理には、賃貸管理に必要な機能を絞り込みながらも、効率化と安心感を両立する設計がなされています。以下の通りです。
- 物件情報・契約情報・入金状況・関係者情報などを一元管理できる。
- 入金管理は銀行データとの連携で自動照合対応、家賃滞納の把握や過入金・不足入金の管理も可能。
- 契約更新・解約など更新対象者の自動抽出と通知機能で更新漏れ・解約漏れを防止。
- 契約書や収支報告書、督促状など必要な帳票をワンクリックで作成できる。
- クレーム対応や入居者・オーナーとのやり取り履歴を記録・共有でき、対応漏れや重複を防げる。
- 画面は直感的なUIで、導入後すぐに運用できる設計。不動産初心者のスタッフでも扱いやすい。
- 月額10,000円から利用可能で、中小規模の管理会社でも導入しやすいコスト構造。
導入後のイメージ
らくらく賃貸管理を導入すれば、従来バラバラだったExcelや紙のファイルをクラウド上で一元管理できるようになります。
入金の管理や督促状の作成、契約更新の漏れ確認などが自動化されるため、担当者の「確認作業」「振り返り作業」の負担が大幅に減少します。
その結果、ミスや見落としが激減し、入居者対応やオーナー対応など、より付加価値の高い業務に集中できるようになります。
さらに、記録された対応履歴はチームで共有できるので、担当者交代時にもスムーズに引き継ぎが可能です。
つまり、作業効率の改善と品質維持を両立しながら、安定した賃貸管理運営が実現します。
導入のメリット
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 業務効率 | 物件・契約・入金などを一元管理することで、データ探しや手動確認の手間が削減されます。 |
| ミス防止 | 入金漏れ、契約更新漏れ、督促漏れなどの人的ミスを自動管理で防止できます。 |
| コスト削減 | 月額10,000円から利用でき、Excel・紙管理の人的コストやミス対応コストを削減できます。 |
| スピード | 帳票作成や督促状発行がワンクリックで完了し、業務の回転速度が向上します。 |
| 情報共有 | 入居者・オーナー対応履歴や入金状況がチームで共有でき、担当交代にも対応しやすくなります。 |
| 安心感 | クラウド管理でデータバックアップや権限管理が可能で、情報漏洩やデータ紛失リスクを低減できます。 |
まとめ
Excelや紙で賃貸管理を行う従来の運用では、「手間」「ミス」「情報共有の不透明化」がつきものです。
しかし、らくらく賃貸管理ならば、必要な機能に絞ったシンプル設計とクラウド管理によって、賃貸管理業務を効率化・可視化・安全化できます。
特に管理戸数が多くない中小規模の不動産管理会社にとって、月額10,000円から利用できる手軽さは大きなメリットです。
賃貸管理の負荷を減らしながら、業務品質と安定運営を両立したい企業様には、らくらく賃貸管理の導入を強くおすすめします。
画像出典元：「らくらく賃貸管理」公式HP
