はじめに
企業の出張業務には、多くの手間やコストが発生します。
手配から承認、経費精算までを効率化するには、専用のシステム導入が有効です。
この記事では、無料で使える出張管理システム「出張手配プラス」の特徴と活用方法を紹介します。
「出張手配プラス」とは？
サービス概要
「出張手配プラス」は、株式会社エルクが提供する法人向け出張管理サービスです。
新幹線・航空券・宿泊・レンタカーなどの出張手配を一括で管理でき、申請から承認、手配、精算までをワンストップで完結できます。
利用料は無料で、全国2,100社以上に導入実績があります。
提供元について
エルクトラベルは法人向け出張手配の専門会社で、多くの企業の業務支援を行ってきた実績があります。
出張に精通した専門スタッフがサポートするため、安心して利用できます。
主な機能と特徴
一元管理で手配の手間を削減
新幹線・航空券・ホテル・レンタカーなど、出張に必要なすべての手配がこのシステム一つで完結します。
手配ミスを減らし、業務の効率化につながります。
スマホ対応の申請・承認フロー
スマートフォンからでも申請や承認ができるため、出張者・管理者ともに使いやすく、スピーディーな対応が可能です。
経費精算がラクに
出張にかかる費用は一括請求されるため、社員による立替や煩雑な精算処理をなくせます。
経理業務の負担軽減にも貢献します。
危機管理にも対応
出張者の現在地をリアルタイムで確認できる機能を搭載。
万が一のトラブルにも迅速に対応でき、企業の危機管理体制を強化します。
導入のメリット
| 導入メリット | 内容 |
|---|---|
| 作業工数削減 | 手配・承認・精算をシステム化し、工数を大幅に削減 |
| コンプライアンス強化 | ワークフローと記録で規定違反や不正を未然に防止 |
| コスト削減 | 経費の見える化と適正化で無駄をカット |
| 利便性向上 | スマホ対応で申請・承認・状況確認がどこでも可能 |
| 危機管理の強化 | 出張者の把握と連絡が即座にでき、緊急時の対応も安心 |
導入企業の声
導入企業からは、「出張手配の抜け漏れがなくなった」「急な予定変更にも柔軟に対応できた」「経費の精算が圧倒的に楽になった」などの声が多く寄せられています。
現場レベルから経営層までメリットを実感しています。
まとめ
「出張手配プラス」は、出張に関する業務を外部に任せることで、作業負担の軽減と手配ミスの削減が実現できます。
特に海外出張では、国ごとの入国条件や規制対応が複雑になるため、専門サービスを活用するメリットは大きいです。
急な変更やキャンセルにも柔軟に対応してくれるので、業務にも支障が出にくく、安心して利用できるサービスです。
画像出典元：「出張手配プラス」公式HP
