はじめに
企業や団体において、申込書や申請書の処理は日常的な業務の一環です。
しかし、紙媒体やExcel、PDFなどでのやり取りは、転記や再入力の手間がかかり、業務効率を低下させる要因となっています。
そこで、これらの課題を解決するためのツールとして注目されているのが、株式会社コラボスタイルが提供する「コラボフォーム」です。
コラボフォームとは？
コラボフォームは、既存のExcelやPDF形式の申込書や申請書を、そのままの見た目でWebフォーム化し、外部に公開できるサービスです。
これにより、社外からの申請や申し込みをWeb上で受け付け、そのデータをシームレスに社内のワークフローシステム「コラボフロー」へ連携することが可能です。
コラボフォームの主な機能
Webフォーム化
既存のExcel形式の申込書や申請書を、見た目そのままにWebフォームとして公開できます。
これにより、申請者は直感的に入力でき、受け付けたデータは自動的に社内ワークフローへ連携されます。
マイページ機能
申請者専用のマイページを提供し、自分の申請状況をリアルタイムで確認できます。
これにより、申請後の不安や問い合わせを減らすことができます。
また、招待URLを用いたアクセス管理やメール認証により、不正な利用を防止します。
社外との連携
社内だけでなく、社外の取引先や顧客からの申請や申し込みを受け付けることができ、業務の幅を広げます。
これにより、外部とのやり取りが円滑になり、ビジネスチャンスの拡大にも寄与します。
導入のメリット
コラボフォームを導入することで、以下のようなメリットが得られます。
| メリット | 説明 |
|---|---|
| 業務効率化 | 転記や再入力の手間を削減し、業務プロセスをスムーズにします。 |
| ペーパーレス化 | 紙の申請書をデジタル化し、保管スペースや印刷コストを削減します。 |
| リアルタイム管理 | 申請状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応が可能になります。 |
| セキュリティ強化 | アクセス管理や認証機能により、不正利用を防止します。 |
料金プラン
コラボフォームは、利用規模に応じて以下のプランを提供しています。
| プラン | 月額料金 | 年額料金 | 公開可能フォーム数 |
|---|---|---|---|
| ライトプラン | 10,000円 | 117,600円 | 5フォーム |
| スタンダードプラン | 30,000円 | 352,800円 | 20フォーム |
| プロプラン | 50,000円 | 588,000円 | 無制限 |
※表示価格はすべて税別です。
まとめ
コラボフォームは、申請業務の効率化、ペーパーレス化、セキュリティ強化など、多彩なメリットを提供するWebフォーム作成ツールです。
社内外のコミュニケーションを円滑にし、業務プロセスの最適化を実現します。
ぜひ、コラボフォームを導入して、業務改善を進めてみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「コラボフォーム」公式HP
