はじめに
シフト管理は、多くの企業や店舗にとって重要な業務の一つです。しかし、スタッフの能力や作業の優先度を考慮しながらシフトを組むことは、時間と労力を要する作業です。そこで、効率的なシフト管理をサポートするツールとして「作業割当AId」が注目されています。本記事では、作業割当AIdの特徴や導入のメリットについて詳しくご紹介します。
作業割当AIdとは
作業割当AIdは、スタッフの能力や作業の優先度を基に、自動的にシフトを割り当てるシステムです。これにより、シフト作成の手間を大幅に削減し、効率的な人員配置を実現します。また、スマートフォンからのシフト確認や申請も可能で、スタッフの利便性も向上します。
作業割当AIdの主な特徴
作業割当の自動化
作業計画表とスタッフ情報を基に、作業割当表やシフト表を自動で作成します。これにより、シフト作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
人時生産性の管理
目標とする人時売上高と実際の数値とのギャップを確認でき、拠点間の比較も可能です。これにより、人件費のコントロールや生産性の向上に役立ちます。
現場の作業割当の可視化
本部が各現場の作業割当を確認できるため、指示の徹底や現場の状況把握が容易になります。
スタッフ過不足の可視化
作業に対してスタッフの過不足を可視化し、適切な人員配置や採用計画の立案に役立てることができます。
マルチジョブ化への対応
部門を超えて、人手が不足している作業に自動的にスタッフを割り当てることが可能です。これにより、柔軟な人員配置が実現します。
スマートフォンでのシフト管理
スタッフはスマートフォンからシフトの希望や変更申請、個人スケジュールの確認が可能です。これにより、コミュニケーションの円滑化と業務効率の向上が期待できます。
導入のメリット
作業割当AIdを導入することで、以下のようなメリットが得られます。
| 特徴 | 導入のメリット |
|---|---|
| 作業割当の自動化 | シフト作成の時間を削減し、担当者の負担を軽減します。 |
| 人時生産性の管理 | 目標と実績のギャップを把握し、人件費の最適化が可能です。 |
| 現場の作業割当の可視化 | 本部と現場の情報共有がスムーズになり、指示の徹底が図れます。 |
| スタッフ過不足の可視化 | 人員配置の最適化や採用計画の精度向上に寄与します。 |
| マルチジョブ化への対応 | 部門間の垣根を越えた柔軟な人員配置が可能となり、業務効率が向上します。 |
| スマートフォンでのシフト管理 | スタッフの利便性が向上し、シフト変更や確認が容易になります。 |
まとめ
作業割当AIdは、スタッフの能力や作業の優先度を考慮した自動シフト割り当てを実現し、シフト作成の効率化や人件費の最適化に大きく貢献します。また、スマートフォン対応により、スタッフの利便性も向上します。シフト管理の効率化を目指す企業や店舗にとって、作業割当AIdは強力なサポートツールとなるでしょう。
画像出典元：「作業割当AId」公式HP
