はじめに
近年、企業におけるマイナンバーの適切な管理は、法令遵守と情報セキュリティの観点から非常に重要視されています。しかし、従業員のマイナンバーを安全かつ効率的に管理することは、多くの企業にとって大きな課題となっています。そこで、クラウド型労務管理システム「ジョブカン労務HR」を導入することで、これらの課題を解決し、労務業務の効率化とセキュリティ強化を同時に実現できます。
ジョブカン労務HRとは
ジョブカン労務HRは、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の労務管理システムです。従業員情報の一元管理や各種労務手続きの自動化、マイナンバーの安全な収集・管理など、労務業務全般をサポートする多機能なプラットフォームとして、多くの企業から支持を得ています。
主な機能
従業員情報の一元管理
ジョブカン労務HRでは、従業員の基本情報や雇用情報、マイナンバーなどをクラウド上で一元管理できます。これにより、情報の更新や共有がリアルタイムで行え、管理業務の効率化が期待できます。
帳票の自動作成と電子申請
入退社時に必要な社会保険・労働保険の各種帳票を自動で作成し、電子申請まで対応しています。これにより、手作業によるミスを防ぎ、業務時間の大幅な短縮が可能です。
マイナンバーの安全な管理
マイナンバーの収集から保管、廃棄までを安全に行うための機能を備えています。SSLやデータベースの暗号化、IP制限、操作履歴の記録など、多層的なセキュリティ対策により、情報漏えいのリスクを最小限に抑えます。
導入のメリット
ジョブカン労務HRを導入することで、以下のようなメリットが得られます。
| 特徴 | メリット |
|---|---|
| 労務業務の自動化 | 帳票の自動作成や電子申請機能により、手続きにかかる時間と労力を大幅に削減できます。 |
| 情報の一元管理 | 従業員情報やマイナンバーをクラウド上で一元管理することで、情報の更新や共有がスムーズになり、管理ミスを防止します。 |
| 高いセキュリティ | SSL、データベース暗号化、IP制限、操作履歴の記録など、多層的なセキュリティ対策により、マイナンバーをはじめとする重要情報を安全に管理できます。 |
| サポート体制の充実 | 導入から運用まで、専門のサポートチームが対応し、チャットやメール、電話でのサポートを無料かつ無制限で提供しています。 |
| 他システムとの連携 | ジョブカンシリーズの他サービスや外部の給与計算システムなどと連携することで、データの二重入力を防ぎ、業務効率をさらに向上させます。 |
まとめ
ジョブカン労務HRは、従業員情報の管理から帳票作成、マイナンバーの安全な管理までを一元的に行えるクラウド型労務管理システムです。労務業務の効率化とセキュリティ強化を同時に実現し、特に経験が浅い労務担当者でも安心して業務を遂行できるようサポートします。また、他のジョブカンシリーズとの連携により、総合的な人事労務管理を強力にバックアップします。労務業務の効率化とセキュリティ強化をお考えの企業は、ぜひジョブカン労務HRの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「ジョブカン労務HR」公式HP
