マイナンバー管理システム
マイナンバー管理システムとは？
マイナンバー管理システムとは、従業員や外部委託先などのマイナンバーを収集・保管・利用・削除までを一元管理できるツールです。
2025年現在、クラウド型が主流となっており、セキュリティ機能と業務効率化を両立する設計が求められています。
主な機能には以下があります：
- マイナンバーの安全な収集フォーム（本人入力可）
- 暗号化された保管・アクセス制御
- 利用履歴の自動ログ
- 利用期限の通知機能
- 削除管理と証跡ログ
導入することのメリットとは？
セキュリティリスクの低減
暗号化技術、IP制限、アクセスログ、二要素認証など、多層的なセキュリティ対策が実装されており、人的ミスによる漏洩リスクを大幅に減少できると考えました。
業務工数の削減
収集依頼の自動化や、進捗管理、従業員自身による入力・更新などの機能により、総務・人事の作業時間を最大で70%削減可能だと思われます。
法令遵守の確保
マイナンバー法に基づいた運用フローが設計されているため、更新や削除の忘れ防止、利用履歴の自動記録により安心して運用できると考えました。
比較するポイントや選び方は？
マイナンバー管理システムを選定する際に重視すべき項目は以下の通りです。
セキュリティ対策の水準
- 通信・保管時の暗号化方式（AES256など）
- アクセスログの保存期間
- IPアドレス制限の可否
- 外部監査・ISMS/ISO取得有無
ユーザーインターフェースの使いやすさ
- PC・スマホからの入力対応
- 多言語対応（外国人従業員向け）
- ヘルプデスクの充実度
連携・拡張性
- 給与計算ソフトや人事労務システムとの連携可否
- 他システムとのAPI連携
- グループ会社・多拠点対応
コスト感と契約体系
- 月額制・年額制の選択肢
- アカウント単位か利用件数単位か
- 初期費用・設定費の有無
以上の内容から、自社にあった商品・サービスの資料を是非無料でダウンロードしてみてください！
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だからこそ、最低限のセキュリティで妥協せず、“選ばれる会社”になるための管理体制を整えるべきではないでしょうか？
いま導入しておくことで、将来の情報漏洩リスクから解放され、社内の信頼・法令対応・DX化推進が一気に前進します。
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