はじめに
企業におけるマイナンバーの収集・管理は、法令遵守の観点からも重要な業務です。しかし、手作業での管理は煩雑であり、セキュリティ面でのリスクも伴います。そこで、セイコーソリューションズ株式会社が提供する「かんたんHRマイナンバー」をご紹介します。このサービスは、マイナンバー管理を効率的かつ安全に行うためのクラウドサービスです。
かんたんHRマイナンバーとは
「かんたんHRマイナンバー」は、企業の従業員およびその扶養家族のマイナンバー情報を収集・管理・廃棄まで一括で行えるクラウドサービスです。これにより、物理的なリスクや管理作業の負担を大幅に軽減できます。
特徴
かんたんHR 雇用契約とのデータ連携
「かんたんHR 雇用契約」とのAPI連携により、雇用契約締結からスムーズにマイナンバーを収集・管理できます。これにより、データの一元管理が可能となり、業務効率が向上します。
万全のセキュリティ
セイコーソリューションズの豊富な知見を活かし、金融機関レベルのセキュリティ対策を実施しています。クラウドサーバー上でデータを安全に管理し、全ての機密データは暗号化されています。さらに、IPアドレス制限や二段階認証などの不正アクセス対策も標準搭載しています。
アルバイトが多くても安心の価格
短期雇用者が多い企業でも、リーズナブルな価格で導入可能です。従業員数に応じた従量課金制を採用しており、コストパフォーマンスに優れています。
主な機能
- マイナンバーの収集管理・代理登録：従業員からのマイナンバー収集をオンラインで行い、代理登録も可能です。
- マイナンバーの閲覧・出力：必要に応じて、適切な権限を持つユーザーがマイナンバー情報を閲覧・出力できます。
- マイナンバーの廃棄：法定保存期間経過後、適切にマイナンバー情報を廃棄します。
- システムログイン・操作履歴の自動記録・確認・出力：誰がいつどの情報にアクセスしたかを自動で記録し、監査対応も容易です。
- 他システムとの連携：既存の人事システムや給与システムとのデータ連携が可能で、業務の効率化をサポートします。
安心のセキュリティ対策
| セキュリティ対策 | 詳細 |
|---|---|
| クラウドサーバーによるデータ管理 | マイナンバー情報は全てクラウド上で安全に管理されます。 |
| 万全なインフラ基盤 | 機密データは全て暗号化され、定期的な脆弱性診断も実施しています。 |
| 重要機能の標準搭載 | IPアドレス制限や二段階認証などのセキュリティ機能を標準で備えています。 |
ご利用の流れ
- 資料請求・お問い合わせ：製品に関する質問やデモの申し込みを受け付けています。
- ヒアリング：現在のマイナンバー管理体制や利用規模などをお伺いします。
- ご提案・見積り：最適な利用方法や料金プランをご提案します。
- ご契約・キックオフ・初期環境お渡し：導入開始のお打ち合わせと初期環境の提供を行います。
- 初期設定・使い方レクチャー：設定方法や操作方法をサポートします。
- 運用開始：サポート体制も整っており、安心して運用を開始できます。
まとめ
「かんたんHRマイナンバー」は、マイナンバー管理の煩雑さを解消し、安全かつ効率的な運用を実現するクラウドサービスです。セキュリティ対策も万全で、短期雇用者が多い企業でもコストを抑えて導入できます。マイナンバー管理の負担を軽減したい企業様は、ぜひ一度ご検討ください。
画像出典元：「かんたんHRマイナンバー」公式HP
