はじめに
年末調整は、企業の人事・総務部門にとって毎年の大きな負担となる業務の一つです。膨大な書類の配布・回収、内容の確認、データの入力など、多くの時間と労力を要します。これらの課題を解決し、業務効率化を実現するために開発されたのが、エコミックの「簡単年調」です。
簡単年調とは
「簡単年調」は、エコミックが提供する年末調整アウトソーシングサービスです。専用のクラウドシステムを活用し、従業員と人事担当者双方の負担を大幅に軽減します。
簡単年調の特徴
クラウドベースのシステム
「簡単年調」はクラウド上で動作するため、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。これにより、テレワーク中の従業員や多拠点展開している企業でもスムーズに年末調整業務を行えます。
使いやすいユーザーインターフェース
従業員が直感的に操作できるデザインを採用しています。例えば、保険料控除の申告では、証明書の画像をアップロードするだけで必要な情報が自動的に入力されるため、手間がかかりません。
業務負荷の軽減
従業員からの申告内容は自動で集計・チェックされるため、人事担当者の確認作業が大幅に削減されます。これにより、年末の繁忙期でも他の業務に集中することが可能です。
導入のメリット
以下の表に「簡単年調」の主な特徴と導入メリットをまとめました。
| 特徴 | 導入のメリット |
|---|---|
| クラウドベースのシステム | 場所を問わずアクセス可能で、テレワークや多拠点展開に対応。 |
| 使いやすいユーザーインターフェース | 従業員の入力ミスや問い合わせが減少し、業務効率が向上。 |
| 自動集計・チェック機能 | 人事担当者の確認作業が軽減され、他業務へのリソース割り当てが可能。 |
| 導入事例の豊富さ | 多くの企業での導入実績があり、信頼性と安心感を提供。 |
導入企業の声
新日本造機株式会社様
「簡単年調」の導入により、従業員からは「簡単になった」と好評を得ています。特に、チェックや転記作業が大幅に軽減され、収集作業も楽になったとのことです。
株式会社モスフードサービス様
以前は紙の申告書を利用していたため、店舗での収集や人事側での確認に多くの時間を要していました。「簡単年調」の導入後は、申告の進捗が随時確認できるようになり、業務効率が大幅に向上しました。
まとめ
年末調整業務の負担を軽減し、業務効率化を実現する「簡単年調」は、多くの企業で導入され、その効果が実証されています。従業員と人事担当者双方の負担を減らし、正確でスムーズな年末調整を実現するために、ぜひ「簡単年調」の導入をご検討ください。
画像出典元：「簡単年調」公式HP
