オンラインホワイトボードとは？
オンラインホワイトボードとは、インターネットを介して複数のユーザーが同時に書き込みや図解、付箋の配置などを行えるデジタルツールのことを指します。
主にWebブラウザや専用アプリを使い、遠隔でもリアルタイムでアイデアを視覚的に共有できるのが特徴です。
会議やワークショップ、業務設計やKPTなど、さまざまな場面で活用されていると考えます。
オンラインホワイトボードを導入するメリットは？
- 非同期・同期両方のコミュニケーションが可能
時間に縛られず、いつでも編集や確認ができる環境を実現できると考えます。 - 視覚的に情報を整理・共有できる
文字だけでなく図やアイコンを用いることで、伝わりづらい内容も直感的に理解できると思います。 - チームのアイデアを一元管理できる
アイデアの蓄積や振り返りが容易になり、ナレッジ資産として活用できると考えます。 - 既存ツールと連携しやすい
SlackやZoom、Google Workspaceなどと連携することで、業務の中に自然に組み込めると思います。 - 導入・運用コストが比較的低い
無料プランや中小企業向けプランも多く、スモールスタートが可能と考えます。
オンラインホワイトボードの比較ポイントと選び方
AI機能の実用性
最近のオンラインホワイトボードでは、議事録の自動生成やアイデアのクラスタリングなど、AI機能が搭載されているものもあります。
こうした機能が業務にどれだけフィットするかを見極めることが大切だと思います。
セキュリティ・ガバナンス
クラウドで情報を扱う以上、セキュリティは見逃せません。
アクセス権限の設定やデータの暗号化対応、監査ログの取得可否などを確認するべきだと考えます。
ナレッジ活用力
過去のボードを検索・再利用できるか、テンプレート機能が充実しているかなど、ナレッジとして活かせる仕組みが整っているかが重要だと思います。
拡張性・連携性
社内で使っているツールと連携できるか、APIや外部サービスとの拡張が可能かを事前に確認すると、スムーズな導入につながると考えます。
運用コストの妥当性
無料プランの制限や有料プランの機能差を理解したうえで、チーム規模や活用頻度に見合った価格かどうかを判断することが大切だと思います。
以上の内容から、自社にあった商品・サービスの資料を是非無料でダウンロードしてみてください！
Miro
ミロ・ジャパン合同会社
オンラインホワイトボード「Miro」とは？チームの創造性を加速させる革新的ツール
はじめに テレワークやハイブリッドワークが一般的になった今、チームでのアイデア共有やプロジェクトの可視化はますます重要になっています。「Miro」は、そんな現代の働き方に最適化されたオンラインホワイトボードです。付箋を貼る感覚でアイデアを出し合い、図解やワークフローを整理しながらリアルタイムでのコラボレーションを可能にするこのツールは、世界中の企業やチームに
まとめ
オンラインホワイトボードは、チームの創造性と連携力を底上げするための強力なツールです。
自社のニーズに合った選び方をすることで、その効果を最大限に発揮できると考えます。
