はじめに
テレワークやハイブリッドワークが浸透する中、社内のワークフローや稟議申請のスピード感に課題を感じている企業も多いのではないでしょうか。
「紙の申請書が回ってこない」「誰が止めているか分からない」といったストレスは、生産性の低下にも直結します。
こうした悩みを解消するのが、クラウド型のワークフローシステム「Colorkrew Workflows（カラクル ワークフロー）」です。
本記事では、その特長や導入メリットを分かりやすく解説します。
Colorkrew Workflowsとは
直感的なUIで誰でも簡単に使える
Colorkrew Workflowsは、シンプルかつ洗練されたUI設計が特長です。
PC操作に不慣れな社員でも、直感的な操作で申請・承認ができるため、社内に浸透しやすく、運用開始までのハードルも低くなっています。
稟議・申請業務をスピーディーに
これまで紙やメールで行われていた稟議申請は、進捗の見える化が難しく、滞りが発生しがちでした。
Colorkrew Workflowsを導入すれば、承認ルートが明確になり、各担当者の処理状況が一目で分かります。
社内フローの透明性が高まり、業務全体のスピードが向上します。
Colorkrew Workflowsの主な特長と導入メリット
| 特長・機能 | 導入メリット |
|---|---|
| 直感的なUI | 操作説明がほぼ不要。誰でもすぐに使える |
| 多様な申請テンプレートを搭載 | 稟議・経費・備品など、あらゆる申請業務に対応 |
| 進捗の見える化 | 承認の停滞ポイントをすぐに把握し、対応可能 |
| モバイル対応 | 外出先からでも承認でき、業務の滞留を防止 |
| クラウドサービスで常に最新 | システムメンテナンスやアップデートの手間が不要 |
| 柔軟な承認フロー設定が可能 | 部署ごと、申請内容ごとの複雑なルートも簡単に設定可能 |
導入も運用もスムーズ
Colorkrew Workflowsは、導入のしやすさも大きな魅力のひとつです。
テンプレートやガイドが充実しているため、設定作業も最小限で済みます。
導入後のサポート体制も整っており、必要に応じて丁寧なサポートを受けられるため、ITリテラシーに不安がある企業でも安心です。
自社に合った申請フローを自由に設計
申請内容や組織構造は企業によって異なります。
Colorkrew Workflowsでは、自由度の高いルート設計が可能で、部署ごとの独自ルールにも柔軟に対応できます。
承認ルートを可視化することで、社内の合意形成もスムーズになります。
まとめ
Colorkrew Workflowsは、稟議や申請業務の無駄をなくし、スピード感のある業務遂行を可能にするクラウド型ワークフローサービスです。
「誰でも使いやすい」「すぐに導入できる」「進捗が分かりやすい」という3つのポイントで、あらゆる企業の業務効率化をサポートします。
今の稟議フローに少しでも不満を感じているなら、まずはColorkrew Workflowsの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「Colorkrew Workflows」公式HP
