人材派遣業界において、スタッフのシフト管理や勤怠管理、給与計算などの業務は煩雑になりがちです。
これらの業務を効率化し、企業の生産性向上を支援するのが「プロキャス」です。
今回は、プロキャスの特徴や導入のメリットについて詳しくご紹介します。
はじめに
人材派遣業務において、スタッフのシフト調整や勤怠確認、給与計算など、多岐にわたる業務を効率的に行うことは、企業の競争力を高める上で重要です。
これらの業務を一元管理し、効率化を図るためのツールとして注目されているのが「プロキャス」です。
プロキャスとは
プロキャスの概要
プロキャスは、株式会社PROCANが提供する人材派遣会社向けのオールインワン管理システムです。
スタッフの登録からシフト管理、勤怠管理、給与計算、請求書発行まで、これ一つで対応可能です。
専用のスマホアプリを活用することで、現場と管理部門の連携をスムーズにし、業務効率化を実現します。
対応業界と利用シーン
プロキャスは以下のような多様な業界で活用されています。
- イベント・SPスタッフ派遣業
- 軽作業スタッフ派遣業
- 警備業
- 訪問看護・介護、ベビーシッター・家事代行業
- 清掃・ビルメンテナンス業
これらの業界で、短期から長期の派遣業務、アルバイトや契約社員、派遣社員、正社員、業務委託など、さまざまな雇用形態に対応しています。
プロキャスの主な機能
スタッフ登録・シフト管理
スタッフは専用のスマホアプリから自身の出勤可能日を提出できます。管理者はその情報を基にシフトを組み、スタッフへ通知します。
これにより、シフト管理がスムーズになり、人的ミスを減少させます。
勤怠管理・給与計算
スタッフの出退勤はアプリ上で簡単に打刻でき、その情報はリアルタイムで管理画面に反映されます。
これにより、勤怠状況の把握が容易になり、給与計算も自動化されます。
請求書発行
稼働実績を基に、請求金額の自動算出や請求書の発行が可能です。
案件ごとに異なる請求条件にも柔軟に対応でき、請求業務の効率化を支援します。
プロキャス導入のメリット
業務効率化
従来、電話やメールで行っていたシフト確認や勤怠報告がアプリ上で完結するため、業務の大幅な効率化が期待できます。
コスト削減
業務効率化により、管理者の負担が軽減され、人件費の削減につながります。
スタッフ満足度の向上
アプリを通じてシフトや給与情報を確認できるため、スタッフの満足度向上にも寄与します。
導入事例
株式会社RTSの成功事例
警備員派遣サービスを展開する株式会社RTSでは、プロキャス導入により、前日出発・到着確認の連絡を待つリードタイムが削減され、管理者を増やさずに業務が回る仕組みを構築しています。
株式会社ブレイクスルーの導入効果
イベント業界で活躍する株式会社ブレイクスルーでは、プロキャス導入により、登録説明会の時間が約1/3に短縮され、普段の業務も2割程度時間短縮を実現しています。
まとめ
プロキャスは、人材派遣業務のあらゆる業務を効率化し、コスト削減やスタッフ満足度向上に貢献する優れたシステムです。
シフト管理や勤怠管理を一元化することで、業務の見える化を実現し、企業の競争力を高めることができます。
人材派遣業務の効率化を図りたい企業にとって、プロキャスは最適な選択肢となるでしょう。
画像出典元：「プロキャス」公式HP
