はじめに
働き方改革が進む中、企業にとって労働時間の管理はますます重要な課題となっています。
そんな中、クラウド勤怠管理システム「KING OF TIME」が注目を集めています。
本記事では、その基本機能や導入メリット、具体的な活用事例を詳しくご紹介します。
KING OF TIMEの基本機能
勤怠管理の仕組み
KING OF TIMEは、クラウド上で勤怠情報を管理するシステムです。従業員がスマートフォンやPCを使って簡単に打刻でき、管理者はリアルタイムでデータを確認可能です。
リアルタイム管理のメリット
これにより、従来の手作業やエクセル管理と比べ、入力ミスやデータ集計の負担を大幅に削減できます。また、残業時間や有給消化率なども瞬時に把握可能です。
KING OF TIME導入で得られるメリット
業界No.1の打刻種類
KING OF TIMEは、さまざまな打刻方法を提供しており、企業のニーズや運用スタイルに柔軟に対応できる点が特徴です。
| Webブラウザからの打刻 | PCやタブレットのWebブラウザを利用して、ログイン後に打刻を行う方法 | オフィスワークに最適。勤怠状況がすぐ確認できる。IPアドレス制限により、不正な打刻を防止可能。 |
| スマートフォンアプリ | KING OF TIME専用のスマホアプリを使用して打刻を行う方法 | GPS機能を活用した位置情報の取得が可能。 リモートワークや外出先での利用に便利。 簡単に勤務時間や残業時間を確認できる。 |
| ICカード打刻 | SuicaやPASMO、FeliCa対応のICカードを使って打刻を行う方法 | 専用端末にタッチするだけで打刻が可能。 操作が簡単で、従業員の負担が少ない。 カード登録は簡単で、管理者も扱いやすい。 |
| QRコード打刻 | 従業員ごとに発行されたQRコードを専用端末でスキャンする方法 | 専用のカードが不要で、紙やスマホに表示されたQRコードで打刻可能。 コストを抑えながらスムーズな打刻が実現。 |
| 指紋認証打刻 | 指紋認証デバイスを使って打刻を行う方法 | なりすましや代理打刻を防ぐ高いセキュリティ。 ICカードの紛失リスクがなく、正確な打刻が可能。 特にセキュリティが重要な現場に適している。 |
| 顔認証打刻 | 顔認証デバイスを使用して打刻を行う方法 | 接触不要で衛生的。 マスクをつけた状態でも認識可能なモデルも。 代理打刻の防止やセキュリティ対策として有効。 |
| 電話打刻 | 専用の電話番号にコールして、音声案内に従い打刻を行う方法 | インターネット環境が不要。 電話が使える環境であればどこでも利用可能。 現場作業やインターネット環境のない職場に適している。 |
| 共有端末での打刻 | 職場に設置した共有のタブレットやPC端末を使用して、従業員が打刻する方法 | コストを抑えつつ多人数での利用が可能。 複数人が同一端末で打刻を行える。 |
| Bluetoothビーコン打刻 | Bluetoothビーコンと連携して自動的に出勤・退勤を記録する方法 | 特定エリアに入るだけで打刻が可能（手動操作不要）。 スマホと連携して効率的に勤怠管理が行える。 |
| API連携によるカスタム打刻 | 自社システムや他のツールとAPI連携して打刻を行う方法 | 独自の勤怠システムや現場用ツールと連携可能。 特定の業務に適したカスタマイズができる。 |
充実した機能
KING OF TIMEは、リアルタイムの自動計算をはじめ、ワークフロー管理や海外拠点での打刻、働き方改革関連法への対応など、幅広い機能を備えた勤怠管理システムです。時間外労働や有給休暇、雇用形態ごとの集計も簡単な操作で行え、視覚的にわかりやすい色付きアラート表示が管理者の負担を軽減します。
また、シフト管理や工数管理、WEB給与明細発行といった勤怠管理以外の機能も充実しており、就業規則に沿った柔軟な管理が可能で、休暇管理や申請承認、給与システムとの連携など、必要な機能を一括で利用できます。
さらに、法改正や利用者の要望を反映した継続的なバージョンアップにより、紙のタイムカードやExcelでの勤怠管理からスムーズに移行できる点も魅力です。豊富な機能と使いやすさで、多様な企業のニーズに応える頼れるシステムです。
コスト削減の可能性
管理工数を削減することで、間接コストの削減につながります。また、クラウド型のため初期投資を抑えられ、月額費用のみで利用可能な点も魅力です。すべての機能が一律300円で利用可能！
勤怠管理に加え、人事労務や給与計算、年末調整、データ分析、システムログといった機能も、このワンプライスに含まれています。
専門スタッフによる充実のサポート体制
KING OF TIMEでは、専門知識を持つサポートチームが、チャットや電話（予約制）、オンラインヘルプ、動画など多彩な方法でサポートを提供します。無料体験中からサポートを受けられるため、本番運用を想定した安心の準備が可能です。
導入時はもちろん、運用中の困りごとにも対応。シンプルで使いやすい画面設計と併せて、初心者でも安心して利用できます。制度変更や機能改善などにも標準サポート内で対応しており、保守やメンテナンスのコストパフォーマンスの高さも特長です。
ただし、電話サポートは予約制である点には留意が必要です。
最新かつ万全のセキュリティ
KING OF TIMEは、セキュリティとデータ管理において万全の体制を整えています。セキュアな環境での運用が徹底され、ハードウェア・ソフトウェア双方でのセキュリティ対策が強化されています。バックアップは複数の拠点で実施され、迅速なデータ復旧が可能です。さらに、データは最大5年間保存されるため、安心して利用いただけます。既存の利用者からは、法改正に対する柔軟な対応が評価されており、信頼の高いシステムといえます。
KING OF TIMEのココが惜しい！
初期設定と操作の難しさ
システム導入時には、就業規則に基づく詳細な設定が必要です。初めての導入では混乱することもあります。管理者向けの設定画面が複雑で、専門知識がないと使いこなすのが難しい場合があります。また、初めて使う人にとって操作が直感的でない場合があります。特に勤怠修正や申請機能が分かりにくいと感じるユーザーもいるようです。
無料プランが無い
KING OF TIMEは業界でも比較的低価格なサービスですが、中小企業や少人数のチームにとってはコストが高く感じられることがあります。競合他社の中には、シンプルな打刻機能のみを提供するサービスや、少人数での利用であれば無料プランで使えるツールも存在します。
他の安価なサービスと比較して、必要以上の機能が含まれている場合も！
将来的なコストやニーズを見据えたうえで、自社に最適なサービスを選ぶことが重要です。
KING OF TIMEは30日間の無料トライアル期間があります。これを最大限活用し、自社の運用に適しているかを確認してみましょう◎
導入前に知っておくべきポイント
導入プロセスのステップ
まず、システムの試用版（30日間無料トライアル）を利用して、自社のニーズに合うか確認しましょう。その後、サポートを受けながら本格的な運用を開始します。
トラブルを防ぐための注意点
従業員への事前説明や研修を実施し、運用開始時にスムーズに移行できるようにします。また、法的要件を満たすための設定を確実に行いましょう。
まとめ
KING OF TIMEは、勤怠管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応やコスト削減にも役立つ強力なツールです。ある中小企業では、KING OF TIMEを導入後、管理業務にかかる時間を50%削減し、従業員の残業時間を20%削減することに成功しました。
月300円/1人から始められるKING OF TIME、ぜひこの機会に検討してみてはいかがでしょうか？
画像出典元：「KING OF TIME」公式HP
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