はじめに
ビジネスのスピードが求められる今、出張に関する手配や管理の効率化は、企業の生産性を高めるうえで重要な課題です。
飛行機やホテルの予約、精算処理、経費管理まで、担当者の業務は多岐にわたります。
その悩みを一気に解消できるのが、老舗の出張管理サービス「東京マスターズ」です。
東京マスターズとは？
1975年創業。信頼と実績のビジネストラベル企業
東京マスターズは、およそ半世紀にわたり企業の出張をサポートしてきたビジネストラベルサービスのパイオニアです。グローバル企業をはじめとする多数の法人顧客を支援し、常に変化するビジネス環境の中で最適なトラベルソリューションを提供しています。
サービスの核は「一元管理」
東京マスターズの魅力は、出張にまつわる業務を一括でカバーできる点にあります。交通・宿泊の予約、社内規定との照合、出張レポートの自動作成まで、すべての工程をシステム内で完結させることが可能です。
特徴と機能
あらゆる手配が一画面で完了するワンストップ型
出張に必要な航空券・ホテル・新幹線の予約を、システム上で一括して行えます。複数サイトを行き来する必要がなく、担当者の業務負担が大幅に軽減されます。
会社のルールに自動で対応
マルチスクリーニング機能によって、社内の出張規定をシステムが自動でチェック。
ルール外の予約を未然に防ぐため、コンプライアンス対策にも効果的です。
出張データが“見える化”される
蓄積された出張情報は自動でレポート化され、経費分析や傾向の把握に役立ちます。
出張が多い部署ほど、コスト管理の精度が向上し、改善策の立案にもつながります。
導入するメリット
以下の表に、東京マスターズを導入した際に得られる主な利点をまとめました。
| 機能・特徴 | 得られるメリット |
|---|---|
| ワンストップブッキング | 予約業務の時短と手間の削減 |
| マルチスクリーニング機能 | 出張規定を自動で適用し、ルール違反の防止に貢献 |
| トラベルレポート機能 | 経費の透明化と分析による改善策の立案が可能に |
まとめ
東京マスターズは、長年のノウハウと実績を活かし、企業の出張における「ムダ・ムリ・ムラ」を解消します。
予約の煩雑さや規定管理、経費処理といった手間を一本化し、スマートな出張管理を実現するソリューションです。
業務効率を上げ、コスト意識を高めたい企業にとって、まさに頼れるビジネスパートナーといえるでしょう。
画像出典元：「東京マスターズ」公式HP
