はじめに
契約書があちこちに散らばり、「どこに何があるか分からない」「管理台帳の作成に時間がかかる」といった課題を抱えていませんか。
そうした状況を変えるために、最新のAI技術を活用した契約書管理システム「Hubble mini」が登場しています。
Hubble miniは、契約締結後の管理業務に特化して設計されており、契約書の内容抽出から台帳化までを自動化します。
これによって、管理工数を大幅に削減しつつ、検索性・可視化・安心運用を同時に実現できるのです。
サービスの詳細
結論から言えば、Hubble miniは締結済みの契約書をアップロードするだけで、AIが必要な契約情報を抽出し、契約台帳を自動で構築します。
理由として、Hubble miniはPDF形式でアップロードされた契約書をOCR／AI解析により「契約書名」「契約相手」「契約開始日」「契約終了日」「自動更新有無」などの主要項目を自動で読み取り、台帳項目として登録できる仕組みを備えています。
補足として、紙の契約書もスキャン代行オプションにより電子化が可能であり、電子・紙どちらも一元管理が可能です。
これにより、管理台帳作成の手入力ミスや時間の浪費を防ぎ、誰でもすぐに必要な契約書を検索・把握できる基盤が整います。結果として、契約書管理にかかる手間が軽減し、法務・総務部門の生産性が一段と向上します。
導入後のイメージ
契約書を探すたびにフォルダを渡り歩き、どれが最新か分からなくなることはありませんか。
Hubble miniを導入すると、そうした小さなストレスが自然になくなります。必要な契約書は検索バーに言葉を入れるだけで見つかり、更新期限の通知も自動で届くため「気づいたら期限が切れていた」という不安も解消されます。
バラバラだった契約情報が整理され、管理が驚くほどシンプルに感じられるようになります。
導入のメリット
| 特徴 | メリット |
|---|---|
| アップロードのみでAIが契約情報を抽出 | 管理台帳作成の手間が激減し、人的ミスを防止できる |
| 紙・電子契約書の一元管理対応 | 保管場所の分散・検索不可の状態が解消され、必要書類を即発見できる |
| 全文・条項・カスタム項目までの高度な検索機能 | 多角的な条件で契約データを抽出でき、意思決定の精度が向上する |
| 更新期限通知・権限管理・セキュリティ強化 | 自動更新や期限切れリスクが低減され、情報・ガバナンス体制が強化される |
| 電子帳簿保存法・JIIMA認証対応 | 法令対応や証拠保存に強く、コンプライアンス面でも安心できる |
まとめ
契約書管理の効率化と安心運用を両立させたいなら、Hubble miniは非常に魅力的な選択肢です。
契約書をただ“保管”するだけではなく、AIによる自動抽出・台帳化・検索・通知といった機能が、管理業務を次のレベルへと引き上げます。
書類が散らばって探せない、台帳作成に時間がかかる、自動更新が怖いといった悩みを抱えている個人・法人の方々にとって、導入ハードルも低く、すぐに効果を実感できる点も大きなポイントです。
今こそ、契約管理を“置き場”から“戦略資産”へとシフトし、Hubble miniで契約書を活用し尽くす仕組みを始めてみましょう。
画像出典元：「Hubble mini」公式HP
