はじめに
クリニックの運営において、診療以外の業務負担が大きく、経営者や医師の皆様が本来の診療に集中できない状況が多々あります。そんな中、医療機関専門の事務長代行サービス「レンタル事務長さん」が注目を集めています。本記事では、「レンタル事務長さん」の特徴や導入のメリットについて詳しくご紹介します。
レンタル事務長さんとは
「レンタル事務長さん」は、株式会社セルエージェントが提供する、クリニック運営に必要な事務長業務をアウトソーシングできるサービスです。労務、経理、集患、WEB、雑務など、多岐にわたる業務を専門チームがサポートし、開業医の先生方が診療と経営に専念できる環境を提供します。
サービスの特徴
プロフェッショナルチームによる支援
各クリニックに対して、医療機関のバックオフィスに精通したプロフェッショナルやデザイナー、人事など、各分野の専門家で構成されたチームがサポートを行います。これにより、質の高い業務代行が可能となります。
全国対応と多様な診療科目への対応
オンライン対応を基本とし、全国どこでもサービスを提供しています。また、あらゆる診療科目に対応しており、各クリニックのニーズに合わせた柔軟なサポートが可能です。
経営相談も可能
事務長業務だけでなく、経営に関する相談も受け付けています。経営戦略の構築や人事組織設計、分院設立や承継支援など、クリニックの成長をサポートする体制が整っています。
導入のメリット
「レンタル事務長さん」を導入することで、以下のようなメリットが期待できます。
| メリット | 詳細 |
|---|---|
| 業務負担の軽減 | 診療外業務を専門チームに任せることで、医師やスタッフの負担を軽減し、本来の診療業務に集中できます。 |
| コスト削減 | 常勤の事務長を雇用するよりも低コストで、質の高いサービスを受けることができます。 |
| 柔軟な対応 | オンラインを基本とし、全国どこでもサービスを提供。訪問プランもあり、クリニックのニーズに合わせた柔軟なサポートが可能です。 |
| 専門的なサポート | 医療機関のバックオフィス業務に精通したプロフェッショナルが対応し、質の高い業務代行を実現します。 |
料金プラン
「レンタル事務長さん」では、クリニックの規模やニーズに合わせて選べる複数のプランが用意されています。例えば、月額100,000円（税抜）から利用可能なミニマムプランでは、総務、経理、人事・採用、SNS・デザインなどの業務を12.5時間サポートします。また、訪問プランもあり、直接クリニックを訪問してサポートを行うことも可能です。
導入事例
実際に「レンタル事務長さん」を導入したクリニックの事例をご紹介します。
山梨内科小児科診療所（山梨県）
お悩み: 診療の拡大のために新規科目設立を検討しており、行政対応や採用、施設基準などのフォローが必要でした。
解決: 非常勤医師の採用から施設基準の対応、診療開始までを一括してサポートしました。
ベリススキンクリニック（千葉県）
お悩み: 労務管理や給与計算、行政や保険関連手続きを外部に任せたいと考えていました。
解決: 勤怠管理や給与計算などのバックオフィス業務を代行し、医療法人立ち上げのサポートまで提供しました。
まとめ
「レンタル事務長さん」は、クリニック運営における診療外業務を専門的にサポートし、医師やスタッフが本来の業務に集中できる環境を提供します。業務負担の軽減やコスト削減、柔軟な対応など、多くのメリットがあり、クリニックの成長を力強く支援します。
画像出典元：「レンタル事務長さん」公式HP
