はじめに
ITboardは複雑化するSaaS利用を一元管理できるプラットフォームです。
組織内に点在するアカウント情報や契約状況をまとめられるため、管理負荷の軽減につながります。
SaaSの導入が増えるほど情報が散らばりやすくなりますが、ITboardが全体像を整えることで運用を安定させられます。
結果として利用状況の把握が容易になり、無駄のない効率的なIT運用を実現できます。
サービスの詳細
ITboardはさまざまなSaaSと連携し、アカウントや契約情報を集約できるサービスです。
利用中のツールを一覧化し、誰がどのサービスを使っているかを明確にできるため、管理上の抜け漏れを防ぎます。
特定の業務に依存するツールも同じ画面で管理できるため、部署をまたいだ共有がスムーズになります。
IT資産の状態を可視化することで、契約更新や権限管理の判断を迷わず行えるようになります。
導入後のイメージ
ITboardを導入すると管理者は複数ツールを横断して情報を探す必要がなくなります。
アカウントの追加や削除をまとめて行えるため、入社と退職の手続きがシンプルになります。
各サービスの利用状況を定期的に確認できるため、余剰アカウントの削減にもつながります。
結果としてIT運用の精度が高まり、組織全体のSaaS活用を安心して進められるようになります。
導入のメリット
| 特徴 | メリット |
|---|---|
| SaaSの一元管理 | ツールの分散を防ぎ全体像を把握しやすくなる |
| アカウントの可視化 | 利用者や権限が明確になり管理漏れを防げる |
| 契約状況の整理 | 更新タイミングを逃さずコスト最適化につながる |
| 組織全体での共有 | 情報が統一され業務の標準化を進められる |
| 運用効率の向上 | 手作業の管理が減り本来のIT業務に集中できる |
まとめ
ITboardはSaaS管理を統合し、複数アカウントの可視化を通じて業務の効率化を実現するサービスです。
組織のIT資産を整理し運用負荷を減らすことで、継続的に安心してSaaSを活用できる環境を整えられます。
画像出典元：「ITboard」公式HP
