はじめに
ビジネスの現場では、出張手配や経費精算が煩雑で時間を取られることが多いです。
そんな課題を解決するのが、南海国際旅行が提供する次世代出張手配システム「BTOL（ビートル）」です。
本記事では、BTOLの特徴や導入メリットについてご紹介します。
BTOLとは？
BTOLは、「出張をもっとスマート＆スムーズに」というコンセプトのもと開発された、出張手配管理システムです。
宿泊先や交通機関の手配を一元管理でき、スマホやタブレットから24時間オンラインで予約・変更・取消が可能です。
これにより、業務の効率化とコスト削減を実現します。
BTOLの主な特徴
シンプルで使いやすいインターフェース
初回登録や操作方法など、進行状況をナビゲーションで確認できる設計です。
操作性を最優先したシンプルなシステム構成で、出張者・管理者にとって使いやすさを追求しています。
シングルサインオンで手間いらず
従来のように複数のサイトへ個別ログインする必要はありません。
BTOLではシングルサインオンを採用しており、ひとつのIDで複数のサービスにアクセス可能です。
これにより、ログインの手間やストレスが大幅に軽減されます。
24時間オンライン予約対応
BTOLは24時間オンライン予約に対応しています。
急な出張や夜間の変更などにも柔軟に対応できるため、利用者にとって非常に便利です。
スマホ・タブレット対応でどこでも操作可能
スマホやタブレットからでも予約・変更・取消が可能です。
「いつでも」「どこでも」操作できるため、外出先や移動中でもスムーズに対応できます。
メールリクエスト機能でオペレーターサポート
オンライン操作に不慣れな方や複雑な手配が必要な場合でも安心です。
専門の予約手配オペレーターがサポートしてくれるメールリクエスト機能も用意されています。
海外出張の手配もサポート
海外出張のニーズにも対応しています。
メールオーダー機能により、国内出張と同様にスムーズな手配が可能です。
BTOL導入のメリット
BTOLを導入することで、以下のようなメリットが得られます。
| メリット | 詳細 |
|---|---|
| 直接コストの削減 | Web予約の集中購買により、法人契約特別料金を選択でき、出張コストを削減できます。 |
| 間接コストの削減 | 精算業務の代行で管理部門の負担を軽減し、間接的なコストも削減されます。 |
| 事務効率の向上 | キャッシュレス出張を実現し、出張者の事務処理が効率化されます。 |
| コンプライアンスの強化 | 出張データの可視化と一元管理により、不正防止や経費分析がしやすくなります。 |
まとめ
BTOLは、シンプルで使いやすさを重視した出張手配管理システムです。
初めて導入する企業でもスムーズに利用でき、スマホやタブレットから24時間いつでも予約可能です。
業務の効率化やコスト削減を目指す企業にとって、BTOLは非常に有効なツールです。
出張手配のスマート化を実現するBTOLの導入を、ぜひご検討ください。
画像出典元：「BTOL」公式HP
